Szkolenia z MS Excel

wtorek, 3 listopada 2009

Filtrowanie

Dostajesz tabelkę, w której masz Imię, Nazwisko i wysokość płacy. Szef chce sprawdzić jak wyglądają zarobki w firmie, chcąc sprawdzić ile osób zarabia poniżej 1000zł. W celu odfiltrowania tych osób (warunek Wysokość płacy mniejsza niż 1000zł) należy użyć filtra.


Zaznacz cały obszar tabelki z danymi następnie

1. Wejdź w menu Dane, Filtr
2. Następnie wybierz Autofiltr

Po tym kroku, przy nagłówkach kolumn powinny się pojawić strzałki. Tak jak na rysunku poniżej.
1. Wybierz strzałkę przy kolumnie Wysokość płacy.
2. Z rozwijanej listy wybierz Niestandardowe
3.
Następnie wybierz pole, Jest mniejsze niż
4.
Wpisz wartość 1000
Na końcu kliknij OK

wtorek, 6 października 2009

Sortowanie danych

Załóżmy, że dostajesz listę osób chętnych na wycieczkę. Jednak zorientowałeś się, że nazwiska są napisane w sposób przypadkowy. Chcesz je uporządkować alfabetycznie. Do tego celu służy funkcja sortowanie.

  • Szybkie sortowanie
1. Zaznaczamy dane do sortowania.
2. Wybieramy przycisk w zależności czy chcemy sortować rosnąco czy malejąco.


  • Sortowanie złożone

1.Rozwiń menu Dane.
2. Kliknij polecenie Sortuj.
3. Po wyświetleniu okna Sortowanie wybierz pierwsze kryterium sortowania. Zaznacz kolejność porządkowania rekordów.
4.Wybierz drugie kryterium sortowania i zaznacz kolejność porządkowania rekordów.
5.Kliknij przycisk OK.

wtorek, 15 września 2009

Funkcja =POTĘGA()

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja zwraca liczbę podniesioną do danej potęgi. Argumenty które przyjmuje funkcja:
  • Liczba - Liczba która ma zostać podniesiona do potęgi
  • Potęga- stopień potęgi

wtorek, 25 sierpnia 2009

Łączenie tekstów czyli konkatencja

Wyobraź sobie sytuację gdzie w komórkach A1 i B1 masz tekst. Jednak chcesz go połączyć w kolejnej komórce C1. Przykładowo mamy listę nazwisk tak jak to przedstawia poniższy rysunek, chcesz w komórce C1 napisać mail do tych osób. Wiesz, że składnia maila to imię.nawziwsko@firma.pl

Do łącznie wyrazów używamy symbolu &. Tak więc aby połączyć zawartość dwóch komórek należy wpisać formułę (pamiętaj o tym, że formuły zaczynamy od znaku =)
=ADRES_KOMÓRKI1&ADRES_KOMÓRKI2
Np. =A1&B1
Możemy łączyć dowolną liczbę zawartości (chyba do 251 komórek, zachęcam do sprawdzenia) oraz możemy do tych zawartości dopisywać zwykły tekst. Ważne abyś pamiętał, że za każdym razem jeżeli chcesz dodać zwykły tekst w formule należy umieścić go w cudzysłowu np. ”przykładowy tekst”. Tak więc chcąc stworzyć nazwę e-maila zawierającą Imię i nazwisko należy
1. Połączyć zawartość komórek z imieniem i nazwiskiem. Ważne, żeby był znak kropki między nimi. Czyli: =A1&”.”&B2
2. Następnie do IMIĘ.NAZIWSKO chcemy dodać końcówkę e-mila czyli @firma.pl stąd: =A1&”.”B2&”@firma.pl”

Wynik jest zaprezentowany na obrazku poniżej.


czwartek, 20 sierpnia 2009

Definiowanie stałych w Excelu

Wyobraź sobie, że w arkuszu kalkulacyjnym bardzo często musisz używać stałą. Czasem wpisywanie długiej liczby jest męczące i można się pomylić. Dlatego teraz na prostym przykładzie dowiesz się jak można zdefiniować stałą.

Do tego ćwiczenia załóżmy, że przeliczamy temperaturę w stopniach Celsjusza na skalę Kelwina. Dla nie wtajemniczonych: do temperatury w C trzeba dodać liczbę 273,15 i wychodzi temperatura w Kelwinach.
Zauważ, że ciągłe wpisywanie liczby 273,15 może być trochę męczące. Stąd w naszym arkuszu możemy zdefiniować stałą która właśnie będzie miała tą wartość. Nasz przykład wygląda tak:

Aby zdefiniować stałą w Excelu należy:
  • Wejść do menu Wstaw
  • Następnie wybrać Nazwa i Definiuj
Powinno wyskoczyć okno tak jak na poniższym obrazku. W polu Nazwy w Skoroszycie, wpisujemy nazwę zmiennej w naszym przypadku Kelwin. Następnie w polu Odwołuje się do wpisujemy =275,15 czyli wartość jaką ma nasza stała kelwin mieć. Następnie naciskamy Dodaj. Wszystko powinno wyglądać tak jak na załączonym obrazku.

Teraz naszą stałą możemy wykorzystać w formułach. Żeby obliczyć temperaturę w Kelwinach nie trzeba wpisywać 275,15 ale wystarczy wpisać +Kelwin i powinno zadziałać! Formułę przedstawia poniższy obrazek.

sobota, 15 sierpnia 2009

Microsoft Office 2010 za miliard dolarów

Jak powiadomił Microsoft prace nad nowym pakietem biurowym pożerają miliard dolarów rocznie. Czy to sprawi, że nowa wersja zrewolucjonizuje rynek pakietów biurowych? Według mojej opinii nie będzie tak drastycznego skoku jak z wersji 2003 na wersje 2007. Więc czego można oczekiwać od nowego pakietu MS Office?

Przede wszystkim cały pakiet zostanie zaktualizowany do stylu z wersji MS Office 2007 czyli tak zwanej wstęgi. W pakiecie 2007 nie wszystkie programy ją posiadały np. Publisher czy Outlook.

Pakiet ma być wyposażony w tzw. „screen capture tool” czyli narzędzie do zapisywania obrazu z monitora, ale czy to narzędzie ma zastąpić popularną kombinację PrintScreen i Paint? Czy może pozwoli nagrywać pełne animacje?

Wszystkie dotychczasowe elementy zostaną zmodyfikowane (np. SmartArt) i dodane zostaną nowe funkcje które i tak będą wykorzystywane przez 5% użytkowników. Z ważniejszych zmian firma Microsoft przymierza się do wypuszczenia po raz pierwszy pakietu Office 64- bitowego, jeżeli to się okażę prawdą to będzie to na pewno największa zmiana w pakiecie Microsoft Office.

Jak można wyczytać na stronie Microsoft wersja alfa została oddana do testowania już w styczniu 2009r. Premiera została zapowiedziana na rok 2010 ale kiedy tego nie wiadomo. Wiemy natomiast, że na pewno nie będzie miała premiery w tym samym czasie co Windows 7.

wtorek, 11 sierpnia 2009

Wyłączanie lini siatki w Excelu

Pewno nie raz zadajesz sobie pytanie jak wyłączyć linie siatki z widoku, albo jak zmienić ich kolor na jakiś inny, może różowy??
Po co można wyłączyć linie siatki w Excelu:
  • zabieg estetyczny
  • większość początkujących użytkowników poznaje, że te Excel właśnie po liniach siatki, jeżeli je wyłączymy możemy ich "oszukać"
Aby wyłączyć linie siatki należy:
1. Wejść w Narzędzia a następnie Opcje
2. Wybierz zakładkę Widok, a następnie oznacz pole Linie siatki
Zaraz pod polem Linie siatki znajduje się opcja wyboru koloru, gdzie możesz go zmienić.

wtorek, 21 lipca 2009

Wszyskie skróty klawiszowe w Excelu!!!

Dostałem sporo informacji, żeby zamieścić wszystkie skróty klawiszowe dostępne w Excelu. Nie wiem czy tu znajdują się wszystkie, ale tyle udało mi się znaleźć. Tłumaczenie jest moje:) więc kopiowanie ich tylko za moją zgodą:) Gdyby był jakiś problem ze zrozumieniem danego skrótu to:
  • Sprawdź jak on działą e Excelu
  • A jak to nie zadziała to napisz do mnie a na pewno pomogę! :)

Skrót

Akcja

Wersja

Ctrl+A

Zaznaczenie całego arkusza

Wszystkie

Ctrl+B

Pogrubienie

Wszystkie

Ctrl+C

Kopiowanie

Wszystkie

Ctrl+D

Wypełnienie w dół

Wszystkie

Ctrl+F

Szukanie

Wszystkie

Ctrl+G

Skocz do

Wszystkie

Ctrl+H

Zamień

Wszystkie

Ctrl+I

Kursywa

Wszystkie

Ctrl+K

Wstaw hiperłącze

Excel 97/2000 +

Ctrl+N

Nowy skoroszyt

Wszystkie

Ctrl+O

Otwórz

Wszystkie

Ctrl+P

Drukuj

Wszystkie

Ctrl+R

Wypełnij w prawo

Wszystkie

Ctrl+S

Zapisz

Wszystkie

Ctrl+U

Podkreśl

Wszystkie

Ctrl+V

Wklej

Wszystkie

Ctrl W

Zamknij

Excel 97/2000 +

Ctrl+X

Wytnij

Wszystkie

Ctrl+Y

Powtórz

Wszystkie

Ctrl+Z

Cofnij

Wszystkie

F1

Pomoc

Wszystkie

F2

Edytuj komórkę

Wszystkie

F3

Wklejanie nazw

Wszystkie

F4

Powtarza ostatnią operacje

Wszystkie

F4

Przy pisaniu formuły do określenia względnego i bezwzględnego odwołania (znak $)

Wszystkie

F5

Idź do

Wszystkie

F7

Sprawdzanie pisowni

Wszystkie

F8

Tryb zaznaczania

Wszystkie

F9

Przeliczenie wartości we wszystkich skoroszytach.

Wszystkie

F10

Aktywacja menu głównego (Plik, Edycja, itd.)

Wszystkie

F11

Nowy wykres

Wszystkie

F12

Zapisz jako

Wszystkie

Ctrl+:

Wstawianie aktualnego czasu

Wszystkie

Ctrl+;

Wstawianie aktualnej daty

Wszystkie

Ctrl+"

Kopiowanie wartości z komórki powyżej

Wszystkie

Ctrl+’

Kopiowanie formuły z komórki powyżej

Wszystkie

Shift

Przytrzymanie Shift włącza dodatkową funkcjonalność

Excel 97/2000 +

Shift+F1

Co to jest

Wszystkie

Shift+F2

Edytowanie komentarza w komórce

Wszystkie

Shift+F3

Wkleja funkcje w komórkę

Wszystkie

Shift+F4

Znajdź następny

Wszystkie

Shift+F5

Znajdź

Wszystkie

Shift+F8

Dodaj do zaznaczenia

Wszystkie

Shift+F9

Przelicza aktywny arkusz

Wszystkie

Ctrl+Alt+F9

Przelicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach, nieważne czy nastąpiły zmiany od ostatniego przeliczenia.

Excel 97/2000 +

Ctrl+Alt+Shift+F9

Sprawdza wszystkie zależne formuły następnie liczy wszystkie komórki, wliczając w to komórki nie zaznaczone do przeliczenia.

Excel 97/2000 +

Shift+F10

Wyświetla podręczne menu (prawy przycisk myszy)

Wszystkie

Shift+F11

Nowy arkusz

Wszystkie

Shift+F12

Zapisz

Wszystkie

Ctrl+F3

Definiowanie nazwy

Wszystkie

Ctrl+F4

Zamknij

Wszystkie

Ctrl+F5

Zmiana wielkości okna

Wszystkie

Ctrl+F6

Przełączenie na następny arkusz

Wszystkie

Shift+Ctrl+F6

Przełączenie na wcześniejszy arkusz

Wszystkie

Ctrl+F7

Przenieś okno

Wszystkie

Ctrl+F8

Zmień rozmiar okna

Wszystkie

Ctrl+F9

Minimalizacja skoroszytu (w oknie Excela)

Wszystkie

Ctrl+F10

Maksymalizacja bądź przywrócenie okna.

Wszystkie

Ctrl+F11

Wstawienie arkusza 4.0 Macro

Wszystkie

Ctrl+F12

Otwórz plik

Wszystkie

Alt+F1

Wstaw wykres

Wszystkie

Alt+F2

Zapisz jako

Wszystkie

Alt+F4

Wyjście z pliku

Wszystkie

Alt+F8

Okno z makrami

Excel 97/2000 +

Alt+F11

Edytor Visual Basic

Excel 97/2000 +

Ctrl+Shift+F3

Tworzenie nazw z użyciem etykiet rzędów i kolumn

Wszystkie

Ctrl+Shift+F6

Poprzednie okno

Wszystkie

Ctrl+Shift+F12

Drukowanie

Wszystkie

Alt+Shift+F1

Nowy arkusz

Wszystkie

Alt+Shift+F2

Zapisz

Wszystkie

Alt+=

Autosuma

Wszystkie

Ctrl+`

Przełączanie pomiędzy wyświetlaniem Wartości/Formuły

Wszystkie

Ctrl+Shift+A

Wstawia nazwy argumentów do formuły

Wszystkie

Alt+Down arrow

Wyświetla listę

Excel 95

Alt+’

Formatuje okno dialogowe box

Wszystkie

Ctrl+Shift+~

Formatowanie komórek ogólne

Wszystkie

Ctrl+Shift+!

Formatowanie komórek z przecinkiem

Wszystkie

Ctrl+Shift+@

Formatowanie komórek czasu

Wszystkie

Ctrl+Shift+#

Formatowanie komórek daty

Wszystkie

Ctrl+Shift+$

Formatowanie komórek walutowe

Wszystkie

Ctrl+Shift+%

Formatowanie komórek procentowe

Wszystkie

Ctrl+Shift+^

Formatowanie komórek z liczbami do potęgi

Wszystkie

Ctrl+Shift+&

Ustawia obramowanie wokół zaznaczonych komórek.

Wszystkie

Ctrl+Shift+_

Usuwa obramowanie

Wszystkie

Ctrl+Shift+*

Zaznacza aktualny obszar

Wszystkie

Ctrl++

Wstawianie, kolumn, wierszy, komórek

Wszystkie

Ctrl+-

Kasowanie, kolumn, wierszy, komórek

Wszystkie

Ctrl+1

Okno dialogowe z formatowaniem komórek

Wszystkie

Ctrl+2

Pogrubiona

Wszystkie

Ctrl+3

Kursywa

Wszystkie

Ctrl+4

Podkreślona

Wszystkie

Ctrl+5

Przekreślona

Wszystkie

Ctrl+6

Pokaż/schowaj obiekt

Wszystkie

Ctrl+7

Pokaż/Schowaj standardowy pasek narzędzi

Wszystkie

Ctrl+8

Zamiana symboli konspektów

Wszystkie

Ctrl+9

Ukryj wiersze

Wszystkie

Ctrl+0

Ukryj kolumny

Wszystkie

Ctrl+Shift+(

Odkryj wiersze

Wszystkie

Ctrl+Shift+)

Odkryj kolumny

Wszystkie

Alt or F10

Aktywuj menu górne

Wszystkie

Ctrl+Tab

W pasku narzędzi: następny pasek narzędzi

Excel 97/2000 +

Shift+Ctrl+Tab

W pasku narzędzi: poprzedni pasek narzędzi

Excel 97/2000 +

Ctrl+Tab

W arkuszu: aktywowanie następnego skoroszytu

Excel 97/2000 +

Shift+Ctrl+Tab

W skoroszycie: aktywowanie kolejnego skoroszytu

Excel 97/2000 +

Tab

Następne narzędzie

Excel 97/2000 +

Shift+Tab

Poprzednie narzędzie

Excel 97/2000 +

Enter

Wykonanie komendy/formuły

Excel 97/2000 +

Alt+Enter

Rozpoczęcie nowej linii w tej samej komórce

Excel 97/2000 +

Shift+Ctrl+F

Modyfikacja nazwy czcionki

Wszystkie

Shift+Ctrl+P

Modyfikacja rozmiaru czcionki

Wszystkie



Źródło:
  • Microsoft Office Assistance: Keyboard shortcuts
  • Microsoft Office Assistance: Work with the keyboard (with video)
  • Microsoft Office Assistance: Excel shortcut and function keys
  • http://asap-utilities.com/excel-tips-shortcuts.php

piątek, 17 lipca 2009

Najprostszy sposób na stworzenie wykresu

Jest wiele metod tworzenia wykresów w Excelu. Teraz przedstawię ten najszybszy i najłatwiejszy sposób. Załóżmy że dostajesz następujące dane:

Imię Nazwisko

Płaca Brutto

Płaca Netto

Jan Rzepa

1 300,00 zł

1 053,00 zł

Marian Truskawka

1 700,00 zł

1 377,00 zł

Paweł Porzeczka

1 990,00 zł

1 611,90 zł

Przemek Śliwa

1 221,00 zł

989,01 zł

Damian Dąb

1 300,00 zł

1 053,00 zł

Aneta Orzech

1 300,00 zł

1 053,00 zł

Kasia Pęk

1 321,00 zł

1 070,01 zł

Olgiert Domniemany

2 500,00 zł

2 025,00 zł

I teraz Twoim zadaniem jest wykonanie wykresu kolumnowego na którym znajdzie się Imię Nazwisko oraz Płaca Brutto. Efekt jaki chcemy uzyskać jest przedstawiony na obrazku poniżej.



1. Zaznacz dane które mają się pojawić na wykresie, w badanym przypadku będzie to kolumna Imię Nazwisko oraz kolumna z Płacami Brutto
2. Następnie wybrać kreator wykresu z paska narzędzi.
3. Po wybraniu kreatora pojawi nam się okno Kreator Wykresów. W nim można wybrać typ i podtyp wykresu. Następnie nie zagłębiając się w szczegóły klikamy 3 razy przycisk Dalej i następnie przycisk Zakończ.

Dobrze, ale może się trafić sytuacja gdy chcemy zrobić wykres Imię Nazwisko oraz Płaca Netto. Jak można zaznaczyć te dwie kolumny, a nie zaznaczając kolumny Płaca Brutto, która jest między nimi? Aby to zrobić należy
  • Zaznaczyć kolumnę Imię Nazwisko , po zaznaczeniu zwolnić prawy przycisk myszy
  • Następnie przytrzymać klawisz Ctrl i trzymając ten klawisz zaznaczyć drugą kolumnę Płace Netto.

Wynik tej operacji jest przestawiony poniżej. Następnie powtarzamy czynności jak powyżej czyli wybieramy kreator wykresów … itd.

Makro- Importowanie kursów walut z Internetu

Masz dość ciągłego sprawdzania kursów walut?? To makro pozwoli Ci na importowanie danych kursów EUR, USD i CHF z Internetu. Dzięki jednemu przyciskowi możesz pobrać aktualny kurs walut i robić przeliczenia z wykorzystaniem tych kursów!

Sub ImportowanieWalut()
'
' ImportowanieWalut Makro
' Makro zarejestrowane 2009-07-17, autor Matik
'

'
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _
"URL;http://kursy-walut.mybank.pl", Destination:=Range("A1"))
.Name = "kursy-walut.mybank.pl"
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = True
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.WebSelectionType = xlSpecifiedTables
.WebFormatting = xlWebFormattingNone
.WebTables = "1"
.WebPreFormattedTextToColumns = True
.WebConsecutiveDelimitersAsOne = True
.WebSingleBlockTextImport = False
.WebDisableDateRecognition = False
.WebDisableRedirections = False
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
Range("A5:D36").Select
Selection.ClearContents
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-30
Range("A1:D1").Select
Selection.Font.Bold = True
Range("C7").Select
Columns("C:C").ColumnWidth = 11.86
Columns("B:B").ColumnWidth = 10.57
Range("D1:D5").Select
Selection.ClearContents
Range("A1").Select
End Sub

To makro importuje kursy walut ze strony http://kursy-walut.mybank.pl/. A oto co uzyskamy po uruchomieniu tego makra

Nazwa waluty Kod waluty Średni kurs
Dolar amerykański 1 USD 3,063
Euro 1 EUR 4,3184
Frank szwajcarski 1 CHF 2,8425

Czemu akurat z tej strony? Nie wiem chyba była w czołówce googla pod hasłem aktualny kurs walut:)

środa, 15 lipca 2009

Sortowanie arkuszy- Makro

Proste makro, które służy do posortowania alfabetycznie arkuszy. Mam nadzieję, że po przedstawieniu kilkudziesięciu makr użytkownik zrozumie jak działa język VBA i jakie są jego możliwości. A więc na początku cały kod źródłowy makra.

Sub Sortowaniearkuszy()
'
' Sortowaniearkuszy Makro
' Makro zarejestrowane 2009-06-27, autor Matik
'
Dim i As Integer
Dim k As Integer

For k = 1 To Sheets.Count
For i = 1 To Sheets.Count - 1
If Sheets(i).Name > Sheets(i + 1).Name Then
Sheets(i).Select
Sheets(i).Move After:=Sheets(i + 1)
End If
Next i
Next k
End Sub

Ochrona arkusza

Wcześniej pisałem o ochronie skoroszytu. Natomiast dziś napiszę o ochronie arkusza. Dla osób które nie są obeznane z nazwami już tłumacze. Skoroszytem inaczej nazywamy cały plik, natomiast ten arkusz czyli nasz plik jest złożony z arkuszy z których każdy jest niezależny i całość jest zapisywana w jednym skoroszycie/pliku. Więc teraz zajmijmy się ochroną arkusza:

1. Wybierz Narzędzia
2. Następnie Ochrona
3. Z menu które pojawi się obok wybierz Chroń arkusz
4. Z listy zaznacz które elementy chcesz chronić

Elementy które możesz chronić: (opis pochodzi z pomocy pakietu Microsoft Office)

Wyczyść to pole wyboru

Aby uniemożliwić użytkownikom

Zaznaczanie zablokowanych komórek

Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokowany na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone.

Zaznaczanie odblokowanych komórek

Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokowany na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB.

Formatowanie komórek

Zmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie komórek i Formatowanie warunkowe. Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek nadal będzie ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku.

Formatowanie kolumn

Używanie wszelkich poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn lub ukrywanie kolumn (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).

Formatowanie wierszy

Używanie wszelkich poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy lub ukrywanie wierszy (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).

Wstawianie kolumn

Wstawianie kolumn.

Wstawianie wierszy

Wstawianie wierszy.

Wstawianie hiperłączy

Wstawianie nowych hiperłączy (hiperłącze: Kolorowy i podkreślony tekst lub grafika, którą należy kliknąć, aby przejść do pliku, lokalizacji w pliku, strony w sieci World Wide Web lub strony w sieci intranet. Hiperłącza mogą również prowadzić do grup dyskusyjnych oraz witryn Gopher, Telnet i FTP.), również w niezablokowanych komórkach.

Usuwanie kolumn

Usuwanie kolumn.

Uwaga Jeśli polecenie Usuwanie kolumn jest chronione, a polecenie Wstawianie kolumn nie jest chronione, nie można usuwać wstawionych przez siebie kolumn.

Usuwanie wierszy

Usuwanie wierszy.

Uwaga Jeśli polecenie Usuwanie wierszy jest chronione, a polecenie Wstawianie wierszy nie jest chronione, nie można usuwać wstawionych przez siebie wierszy.

Sortowanie

Używanie wszelkich poleceń do sortowania danych (karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie).

Uwaga Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu.

Używanie Autofiltru

Zmienianie filtru dla zakresów komórek, gdy są stosowane funkcje Autofiltru, za pomocą strzałek rozwijanych.

Uwaga Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać funkcji Autofiltru w chronionym arkuszu.

Używanie raportów tabeli przestawnej

Formatowanie, zmienianie układu, odświeżanie raportów tabeli przestawnej (raport tabeli przestawnej: Interakcyjny, krzyżowy raport programu Excel, który podsumowuje i analizuje dane, takie jak rekordy bazy danych, z różnych źródeł, w tym również źródeł zewnętrznych dla programu Excel.) i wprowadzanie do nich jakichkolwiek innych zmian oraz tworzenie nowych raportów.

Edytowanie obiektów

Wykonywanie dowolnej z następujących czynności:

  • Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych — takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i formanty — o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, przycisk można kliknąć, aby uruchomić makro, ale nie można go usunąć.
  • Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych.
  • Dodawanie lub edytowanie komentarzy.

Edytowanie scenariuszy

Wyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą edytować wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.

niedziela, 12 lipca 2009

Ochrona skoroszytu

Możesz zabezpieczyć skoroszyt aby nikt w nim nie grzebał :) Elementy skoroszytu które mogą być chronione:
  • Ochrona struktury arkusza powoduje że:
  • Nie można ich kopiować, przenosić, zmieniać nazw i wstawiać nowych
  • Rejestracja nowych makr
  • Wyświetlanie danych źródłowych dla komórek w obszarze danych raportów tabel przestawnych
  • Ochrona okna powoduje, że nie można zmieniać jego rozmiarów i położenia
1. Wybierz Narzędzia
2. Następnie Ochrona
3. Z menu które pojawi się obok wybierz Chroń skoroszyt
4. Wybierz aby chronić strukturę (opcjonalnie możesz ustawić hasło)
5. Wybierz aby chronić okna (opcjonalnie możesz ustawić hasło)


Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...