Filtrowanie

Dostajesz tabelkę, w której masz Imię, Nazwisko i wysokość płacy. Szef chce sprawdzić jak wyglądają zarobki w firmie, chcąc sprawdzić ile osób zarabia poniżej 1000zł. W celu odfiltrowania tych osób (warunek Wysokość płacy mniejsza niż 1000zł) należy użyć filtra.


Zaznacz cały obszar tabelki z danymi następnie

1. Wejdź w menu Dane, Filtr
2. Następnie wybierz Autofiltr

Po tym kroku, przy nagłówkach kolumn powinny się pojawić strzałki. Tak jak na rysunku poniżej.
1. Wybierz strzałkę przy kolumnie Wysokość płacy.
2. Z rozwijanej listy wybierz Niestandardowe
3. Następnie wybierz pole, Jest mniejsze niż
4. Wpisz wartość 1000
Na końcu kliknij OK

Sortowanie danych

Załóżmy, że dostajesz listę osób chętnych na wycieczkę. Jednak zorientowałeś się, że nazwiska są napisane w sposób przypadkowy. Chcesz je uporządkować alfabetycznie. Do tego celu służy funkcja sortowanie.

• Szybkie sortowanie

1. Zaznaczamy dane do sortowania.
2. Wybieramy przycisk w zależności czy chcemy sortować rosnąco czy malejąco.

• Sortowanie złożone

1.Rozwiń menu Dane.
2. Kliknij polecenie Sortuj.
3. Po wyświetleniu okna Sortowanie wybierz pierwsze kryterium sortowania. Zaznacz kolejność porządkowania rekordów.
4.Wybierz drugie kryterium sortowania i zaznacz kolejność porządkowania rekordów.
5.Kliknij przycisk OK.

Funkcja =POTĘGA()

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja zwraca liczbę podniesioną do danej potęgi. Argumenty które przyjmuje funkcja:

• Liczba - Liczba która ma zostać podniesiona do potęgi
• Potęga- stopień potęgi

Łączenie tekstów czyli konkatencja

Wyobraź sobie sytuację gdzie w komórkach A1 i B1 masz tekst. Jednak chcesz go połączyć w kolejnej komórce C1. Przykładowo mamy listę nazwisk tak jak to przedstawia poniższy rysunek, chcesz w komórce C1 napisać mail do tych osób. Wiesz, że składnia maila to imię.nawziwsko@firma.pl

Do łącznie wyrazów używamy symbolu &. Tak więc aby połączyć zawartość dwóch komórek należy wpisać formułę (pamiętaj o tym, że formuły zaczynamy od znaku =)
=ADRES_KOMÓRKI1&ADRES_KOMÓRKI2
Np. =A1&B1
Możemy łączyć dowolną liczbę zawartości (chyba do 251 komórek, zachęcam do sprawdzenia) oraz możemy do tych zawartości dopisywać zwykły tekst. Ważne abyś pamiętał, że za każdym razem jeżeli chcesz dodać zwykły tekst w formule należy umieścić go w cudzysłowu np. ”przykładowy tekst”. Tak więc chcąc stworzyć nazwę e-maila zawierającą Imię i nazwisko należy
1. Połączyć zawartość komórek z imieniem i nazwiskiem. Ważne, żeby był znak kropki między nimi. Czyli: =A1&”.”&B2
2. Następnie do IMIĘ.NAZIWSKO chcemy dodać końcówkę e-mila czyli @firma.pl stąd: =A1&”.”B2&”@firma.pl”

Wynik jest zaprezentowany na obrazku poniżej.

Definiowanie stałych w Excelu

Wyobraź sobie, że w arkuszu kalkulacyjnym bardzo często musisz używać stałą. Czasem wpisywanie długiej liczby jest męczące i można się pomylić. Dlatego teraz na prostym przykładzie dowiesz się jak można zdefiniować stałą.

Do tego ćwiczenia załóżmy, że przeliczamy temperaturę w stopniach Celsjusza na skalę Kelwina. Dla nie wtajemniczonych: do temperatury w C trzeba dodać liczbę 273,15 i wychodzi temperatura w Kelwinach.
Zauważ, że ciągłe wpisywanie liczby 273,15 może być trochę męczące. Stąd w naszym arkuszu możemy zdefiniować stałą która właśnie będzie miała tą wartość. Nasz przykład wygląda tak:

Aby zdefiniować stałą w Excelu należy:

• Wejść do menu Wstaw
• Następnie wybrać Nazwa i Definiuj

Powinno wyskoczyć okno tak jak na poniższym obrazku. W polu Nazwy w Skoroszycie, wpisujemy nazwę zmiennej w naszym przypadku Kelwin. Następnie w polu Odwołuje się do wpisujemy =275,15 czyli wartość jaką ma nasza stała kelwin mieć. Następnie naciskamy Dodaj. Wszystko powinno wyglądać tak jak na załączonym obrazku.

Teraz naszą stałą możemy wykorzystać w formułach. Żeby obliczyć temperaturę w Kelwinach nie trzeba wpisywać 275,15 ale wystarczy wpisać +Kelwin i powinno zadziałać! Formułę przedstawia poniższy obrazek.

Microsoft Office 2010 za miliard dolarów

Jak powiadomił Microsoft prace nad nowym pakietem biurowym pożerają miliard dolarów rocznie. Czy to sprawi, że nowa wersja zrewolucjonizuje rynek pakietów biurowych? Według mojej opinii nie będzie tak drastycznego skoku jak z wersji 2003 na wersje 2007. Więc czego można oczekiwać od nowego pakietu MS Office?

Przede wszystkim cały pakiet zostanie zaktualizowany do stylu z wersji MS Office 2007 czyli tak zwanej wstęgi. W pakiecie 2007 nie wszystkie programy ją posiadały np. Publisher czy Outlook.

Pakiet ma być wyposażony w tzw. „screen capture tool” czyli narzędzie do zapisywania obrazu z monitora, ale czy to narzędzie ma zastąpić popularną kombinację PrintScreen i Paint? Czy może pozwoli nagrywać pełne animacje?

Wszystkie dotychczasowe elementy zostaną zmodyfikowane (np. SmartArt) i dodane zostaną nowe funkcje które i tak będą wykorzystywane przez 5% użytkowników. Z ważniejszych zmian firma Microsoft przymierza się do wypuszczenia po raz pierwszy pakietu Office 64- bitowego, jeżeli to się okażę prawdą to będzie to na pewno największa zmiana w pakiecie Microsoft Office.

Jak można wyczytać na stronie Microsoft wersja alfa została oddana do testowania już w styczniu 2009r. Premiera została zapowiedziana na rok 2010 ale kiedy tego nie wiadomo. Wiemy natomiast, że na pewno nie będzie miała premiery w tym samym czasie co Windows 7.

Wyłączanie lini siatki w Excelu

Pewno nie raz zadajesz sobie pytanie jak wyłączyć linie siatki z widoku, albo jak zmienić ich kolor na jakiś inny, może różowy??
Po co można wyłączyć linie siatki w Excelu:

• zabieg estetyczny
• większość początkujących użytkowników poznaje, że te Excel właśnie po liniach siatki, jeżeli je wyłączymy możemy ich "oszukać"

Aby wyłączyć linie siatki należy:
1. Wejść w Narzędzia a następnie Opcje
2. Wybierz zakładkę Widok, a następnie oznacz pole Linie siatki
Zaraz pod polem Linie siatki znajduje się opcja wyboru koloru, gdzie możesz go zmienić.

Wszyskie skróty klawiszowe w Excelu!!!

Dostałem sporo informacji, żeby zamieścić wszystkie skróty klawiszowe dostępne w Excelu. Nie wiem czy tu znajdują się wszystkie, ale tyle udało mi się znaleźć. Tłumaczenie jest moje:) więc kopiowanie ich tylko za moją zgodą:) Gdyby był jakiś problem ze zrozumieniem danego skrótu to:

• Sprawdź jak on działą e Excelu
• A jak to nie zadziała to napisz do mnie a na pewno pomogę! :)

Skrót	Akcja	Wersja
Ctrl+A	Zaznaczenie całego arkusza	Wszystkie
Ctrl+B	Pogrubienie	Wszystkie
Ctrl+C	Kopiowanie	Wszystkie
Ctrl+D	Wypełnienie w dół	Wszystkie
Ctrl+F	Szukanie	Wszystkie
Ctrl+G	Skocz do	Wszystkie
Ctrl+H	Zamień	Wszystkie
Ctrl+I	Kursywa	Wszystkie
Ctrl+K	Wstaw hiperłącze	Excel 97/2000 +
Ctrl+N	Nowy skoroszyt	Wszystkie
Ctrl+O	Otwórz	Wszystkie
Ctrl+P	Drukuj	Wszystkie
Ctrl+R	Wypełnij w prawo	Wszystkie
Ctrl+S	Zapisz	Wszystkie
Ctrl+U	Podkreśl	Wszystkie
Ctrl+V	Wklej	Wszystkie
Ctrl W	Zamknij	Excel 97/2000 +
Ctrl+X	Wytnij	Wszystkie
Ctrl+Y	Powtórz	Wszystkie
Ctrl+Z	Cofnij	Wszystkie
F1	Pomoc	Wszystkie
F2	Edytuj komórkę	Wszystkie
F3	Wklejanie nazw	Wszystkie
F4	Powtarza ostatnią operacje	Wszystkie
F4	Przy pisaniu formuły do określenia względnego i bezwzględnego odwołania (znak $)	Wszystkie
F5	Idź do	Wszystkie
F7	Sprawdzanie pisowni	Wszystkie
F8	Tryb zaznaczania	Wszystkie
F9	Przeliczenie wartości we wszystkich skoroszytach.	Wszystkie
F10	Aktywacja menu głównego (Plik, Edycja, itd.)	Wszystkie
F11	Nowy wykres	Wszystkie
F12	Zapisz jako	Wszystkie
Ctrl+:	Wstawianie aktualnego czasu	Wszystkie
Ctrl+;	Wstawianie aktualnej daty	Wszystkie
Ctrl+"	Kopiowanie wartości z komórki powyżej	Wszystkie
Ctrl+’	Kopiowanie formuły z komórki powyżej	Wszystkie
Shift	Przytrzymanie Shift włącza dodatkową funkcjonalność	Excel 97/2000 +
Shift+F1	Co to jest	Wszystkie
Shift+F2	Edytowanie komentarza w komórce	Wszystkie
Shift+F3	Wkleja funkcje w komórkę	Wszystkie
Shift+F4	Znajdź następny	Wszystkie
Shift+F5	Znajdź	Wszystkie
Shift+F8	Dodaj do zaznaczenia	Wszystkie
Shift+F9	Przelicza aktywny arkusz	Wszystkie
Ctrl+Alt+F9	Przelicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach, nieważne czy nastąpiły zmiany od ostatniego przeliczenia.	Excel 97/2000 +
Ctrl+Alt+Shift+F9	Sprawdza wszystkie zależne formuły następnie liczy wszystkie komórki, wliczając w to komórki nie zaznaczone do przeliczenia.	Excel 97/2000 +
Shift+F10	Wyświetla podręczne menu (prawy przycisk myszy)	Wszystkie
Shift+F11	Nowy arkusz	Wszystkie
Shift+F12	Zapisz	Wszystkie
Ctrl+F3	Definiowanie nazwy	Wszystkie
Ctrl+F4	Zamknij	Wszystkie
Ctrl+F5	Zmiana wielkości okna	Wszystkie
Ctrl+F6	Przełączenie na następny arkusz	Wszystkie
Shift+Ctrl+F6	Przełączenie na wcześniejszy arkusz	Wszystkie
Ctrl+F7	Przenieś okno	Wszystkie
Ctrl+F8	Zmień rozmiar okna	Wszystkie
Ctrl+F9	Minimalizacja skoroszytu (w oknie Excela)	Wszystkie
Ctrl+F10	Maksymalizacja bądź przywrócenie okna.	Wszystkie
Ctrl+F11	Wstawienie arkusza 4.0 Macro	Wszystkie
Ctrl+F12	Otwórz plik	Wszystkie
Alt+F1	Wstaw wykres	Wszystkie
Alt+F2	Zapisz jako	Wszystkie
Alt+F4	Wyjście z pliku	Wszystkie
Alt+F8	Okno z makrami	Excel 97/2000 +
Alt+F11	Edytor Visual Basic	Excel 97/2000 +
Ctrl+Shift+F3	Tworzenie nazw z użyciem etykiet rzędów i kolumn	Wszystkie
Ctrl+Shift+F6	Poprzednie okno	Wszystkie
Ctrl+Shift+F12	Drukowanie	Wszystkie
Alt+Shift+F1	Nowy arkusz	Wszystkie
Alt+Shift+F2	Zapisz	Wszystkie
Alt+=	Autosuma	Wszystkie
Ctrl+`	Przełączanie pomiędzy wyświetlaniem Wartości/Formuły	Wszystkie
Ctrl+Shift+A	Wstawia nazwy argumentów do formuły	Wszystkie
Alt+Down arrow	Wyświetla listę	Excel 95
Alt+’	Formatuje okno dialogowe box	Wszystkie
Ctrl+Shift+~	Formatowanie komórek ogólne	Wszystkie
Ctrl+Shift+!	Formatowanie komórek z przecinkiem	Wszystkie
Ctrl+Shift+@	Formatowanie komórek czasu	Wszystkie
Ctrl+Shift+#	Formatowanie komórek daty	Wszystkie
Ctrl+Shift+$	Formatowanie komórek walutowe	Wszystkie
Ctrl+Shift+%	Formatowanie komórek procentowe	Wszystkie
Ctrl+Shift+^	Formatowanie komórek z liczbami do potęgi	Wszystkie
Ctrl+Shift+&	Ustawia obramowanie wokół zaznaczonych komórek.	Wszystkie
Ctrl+Shift+_	Usuwa obramowanie	Wszystkie
Ctrl+Shift+*	Zaznacza aktualny obszar	Wszystkie
Ctrl++	Wstawianie, kolumn, wierszy, komórek	Wszystkie
Ctrl+-	Kasowanie, kolumn, wierszy, komórek	Wszystkie
Ctrl+1	Okno dialogowe z formatowaniem komórek	Wszystkie
Ctrl+2	Pogrubiona	Wszystkie
Ctrl+3	Kursywa	Wszystkie
Ctrl+4	Podkreślona	Wszystkie
Ctrl+5	Przekreślona	Wszystkie
Ctrl+6	Pokaż/schowaj obiekt	Wszystkie
Ctrl+7	Pokaż/Schowaj standardowy pasek narzędzi	Wszystkie
Ctrl+8	Zamiana symboli konspektów	Wszystkie
Ctrl+9	Ukryj wiersze	Wszystkie
Ctrl+0	Ukryj kolumny	Wszystkie
Ctrl+Shift+(	Odkryj wiersze	Wszystkie
Ctrl+Shift+)	Odkryj kolumny	Wszystkie
Alt or F10	Aktywuj menu górne	Wszystkie
Ctrl+Tab	W pasku narzędzi: następny pasek narzędzi	Excel 97/2000 +
Shift+Ctrl+Tab	W pasku narzędzi: poprzedni pasek narzędzi	Excel 97/2000 +
Ctrl+Tab	W arkuszu: aktywowanie następnego skoroszytu	Excel 97/2000 +
Shift+Ctrl+Tab	W skoroszycie: aktywowanie kolejnego skoroszytu	Excel 97/2000 +
Tab	Następne narzędzie	Excel 97/2000 +
Shift+Tab	Poprzednie narzędzie	Excel 97/2000 +
Enter	Wykonanie komendy/formuły	Excel 97/2000 +
Alt+Enter	Rozpoczęcie nowej linii w tej samej komórce	Excel 97/2000 +
Shift+Ctrl+F	Modyfikacja nazwy czcionki	Wszystkie
Shift+Ctrl+P	Modyfikacja rozmiaru czcionki	Wszystkie

Źródło:

• Microsoft Office Assistance: Keyboard shortcuts
• Microsoft Office Assistance: Work with the keyboard (with video)
• Microsoft Office Assistance: Excel shortcut and function keys
• http://asap-utilities.com/excel-tips-shortcuts.php
  

Najprostszy sposób na stworzenie wykresu

Jest wiele metod tworzenia wykresów w Excelu. Teraz przedstawię ten najszybszy i najłatwiejszy sposób. Załóżmy że dostajesz następujące dane:

Imię Nazwisko	Płaca Brutto	Płaca Netto
Jan Rzepa	1 300,00 zł	1 053,00 zł
Marian Truskawka	1 700,00 zł	1 377,00 zł
Paweł Porzeczka	1 990,00 zł	1 611,90 zł
Przemek Śliwa	1 221,00 zł	989,01 zł
Damian Dąb	1 300,00 zł	1 053,00 zł
Aneta Orzech	1 300,00 zł	1 053,00 zł
Kasia Pęk	1 321,00 zł	1 070,01 zł
Olgiert Domniemany	2 500,00 zł	2 025,00 zł

I teraz Twoim zadaniem jest wykonanie wykresu kolumnowego na którym znajdzie się Imię Nazwisko oraz Płaca Brutto. Efekt jaki chcemy uzyskać jest przedstawiony na obrazku poniżej.

1. Zaznacz dane które mają się pojawić na wykresie, w badanym przypadku będzie to kolumna Imię Nazwisko oraz kolumna z Płacami Brutto
2. Następnie wybrać kreator wykresu z paska narzędzi.
3. Po wybraniu kreatora pojawi nam się okno Kreator Wykresów. W nim można wybrać typ i podtyp wykresu. Następnie nie zagłębiając się w szczegóły klikamy 3 razy przycisk Dalej i następnie przycisk Zakończ.

Dobrze, ale może się trafić sytuacja gdy chcemy zrobić wykres Imię Nazwisko oraz Płaca Netto. Jak można zaznaczyć te dwie kolumny, a nie zaznaczając kolumny Płaca Brutto, która jest między nimi? Aby to zrobić należy

• Zaznaczyć kolumnę Imię Nazwisko , po zaznaczeniu zwolnić prawy przycisk myszy

• Następnie przytrzymać klawisz Ctrl i trzymając ten klawisz zaznaczyć drugą kolumnę Płace Netto.

Wynik tej operacji jest przestawiony poniżej. Następnie powtarzamy czynności jak powyżej czyli wybieramy kreator wykresów … itd.

Makro- Importowanie kursów walut z Internetu

Masz dość ciągłego sprawdzania kursów walut?? To makro pozwoli Ci na importowanie danych kursów EUR, USD i CHF z Internetu. Dzięki jednemu przyciskowi możesz pobrać aktualny kurs walut i robić przeliczenia z wykorzystaniem tych kursów!

Sub ImportowanieWalut()
'
' ImportowanieWalut Makro
' Makro zarejestrowane 2009-07-17, autor Matik
'

'
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _
"URL;http://kursy-walut.mybank.pl", Destination:=Range("A1"))
.Name = "kursy-walut.mybank.pl"
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = True
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.WebSelectionType = xlSpecifiedTables
.WebFormatting = xlWebFormattingNone
.WebTables = "1"
.WebPreFormattedTextToColumns = True
.WebConsecutiveDelimitersAsOne = True
.WebSingleBlockTextImport = False
.WebDisableDateRecognition = False
.WebDisableRedirections = False
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
Range("A5:D36").Select
Selection.ClearContents
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-30
Range("A1:D1").Select
Selection.Font.Bold = True
Range("C7").Select
Columns("C:C").ColumnWidth = 11.86
Columns("B:B").ColumnWidth = 10.57
Range("D1:D5").Select
Selection.ClearContents
Range("A1").Select
End Sub

To makro importuje kursy walut ze strony http://kursy-walut.mybank.pl/. A oto co uzyskamy po uruchomieniu tego makra

Nazwa waluty	Kod waluty	Średni kurs
Dolar amerykański	1 USD	3,063
Euro	1 EUR	4,3184
Frank szwajcarski	1 CHF	2,8425

Czemu akurat z tej strony? Nie wiem chyba była w czołówce googla pod hasłem aktualny kurs walut:)

Sortowanie arkuszy- Makro

Proste makro, które służy do posortowania alfabetycznie arkuszy. Mam nadzieję, że po przedstawieniu kilkudziesięciu makr użytkownik zrozumie jak działa język VBA i jakie są jego możliwości. A więc na początku cały kod źródłowy makra.

Sub Sortowaniearkuszy()
'
' Sortowaniearkuszy Makro
' Makro zarejestrowane 2009-06-27, autor Matik
'
Dim i As Integer
Dim k As Integer

For k = 1 To Sheets.Count
For i = 1 To Sheets.Count - 1
If Sheets(i).Name > Sheets(i + 1).Name Then
Sheets(i).Select
Sheets(i).Move After:=Sheets(i + 1)
End If
Next i
Next k
End Sub

Ochrona arkusza

Wcześniej pisałem o ochronie skoroszytu. Natomiast dziś napiszę o ochronie arkusza. Dla osób które nie są obeznane z nazwami już tłumacze. Skoroszytem inaczej nazywamy cały plik, natomiast ten arkusz czyli nasz plik jest złożony z arkuszy z których każdy jest niezależny i całość jest zapisywana w jednym skoroszycie/pliku. Więc teraz zajmijmy się ochroną arkusza:

1. Wybierz Narzędzia
2. Następnie Ochrona
3. Z menu które pojawi się obok wybierz Chroń arkusz
4. Z listy zaznacz które elementy chcesz chronić

Elementy które możesz chronić: (opis pochodzi z pomocy pakietu Microsoft Office)

Wyczyść to pole wyboru	Aby uniemożliwić użytkownikom
Zaznaczanie zablokowanych komórek	Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokowany na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone.
Zaznaczanie odblokowanych komórek	Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokowany na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB.
Formatowanie komórek	Zmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie komórek i Formatowanie warunkowe. Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek nadal będzie ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku.
Formatowanie kolumn	Używanie wszelkich poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn lub ukrywanie kolumn (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
Formatowanie wierszy	Używanie wszelkich poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy lub ukrywanie wierszy (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
Wstawianie kolumn	Wstawianie kolumn.
Wstawianie wierszy	Wstawianie wierszy.
Wstawianie hiperłączy	Wstawianie nowych hiperłączy (hiperłącze: Kolorowy i podkreślony tekst lub grafika, którą należy kliknąć, aby przejść do pliku, lokalizacji w pliku, strony w sieci World Wide Web lub strony w sieci intranet. Hiperłącza mogą również prowadzić do grup dyskusyjnych oraz witryn Gopher, Telnet i FTP.), również w niezablokowanych komórkach.
Usuwanie kolumn	Usuwanie kolumn. Uwaga Jeśli polecenie Usuwanie kolumn jest chronione, a polecenie Wstawianie kolumn nie jest chronione, nie można usuwać wstawionych przez siebie kolumn.
Usuwanie wierszy	Usuwanie wierszy. Uwaga Jeśli polecenie Usuwanie wierszy jest chronione, a polecenie Wstawianie wierszy nie jest chronione, nie można usuwać wstawionych przez siebie wierszy.
Sortowanie	Używanie wszelkich poleceń do sortowania danych (karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie). Uwaga Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu.
Używanie Autofiltru	Zmienianie filtru dla zakresów komórek, gdy są stosowane funkcje Autofiltru, za pomocą strzałek rozwijanych. Uwaga Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać funkcji Autofiltru w chronionym arkuszu.
Używanie raportów tabeli przestawnej	Formatowanie, zmienianie układu, odświeżanie raportów tabeli przestawnej (raport tabeli przestawnej: Interakcyjny, krzyżowy raport programu Excel, który podsumowuje i analizuje dane, takie jak rekordy bazy danych, z różnych źródeł, w tym również źródeł zewnętrznych dla programu Excel.) i wprowadzanie do nich jakichkolwiek innych zmian oraz tworzenie nowych raportów.
Edytowanie obiektów	Wykonywanie dowolnej z następujących czynności: Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych — takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i formanty — o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, przycisk można kliknąć, aby uruchomić makro, ale nie można go usunąć. Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych. Dodawanie lub edytowanie komentarzy.
Edytowanie scenariuszy	Wyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą edytować wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.

Ochrona skoroszytu

Możesz zabezpieczyć skoroszyt aby nikt w nim nie grzebał :) Elementy skoroszytu które mogą być chronione:

• Ochrona struktury arkusza powoduje że:
• Nie można ich kopiować, przenosić, zmieniać nazw i wstawiać nowych
• Rejestracja nowych makr
• Wyświetlanie danych źródłowych dla komórek w obszarze danych raportów tabel przestawnych
• Ochrona okna powoduje, że nie można zmieniać jego rozmiarów i położenia
  

1. Wybierz Narzędzia
2. Następnie Ochrona
3. Z menu które pojawi się obok wybierz Chroń skoroszyt
4. Wybierz aby chronić strukturę (opcjonalnie możesz ustawić hasło)
5. Wybierz aby chronić okna (opcjonalnie możesz ustawić hasło)