Szkolenia z MS Excel

piątek, 26 czerwca 2009

Importowanie danych czyli zamiana tekstu na kolumny

Załóżmy, że masz dane w notatniku i chcesz je przekopiować do Excela. Nasz plik tekstowy zawiera takie dane jak:

Imię Nazwisko Nr telefonu Zarobki
Jan Kowalski 323421241 2500,00
Mateusz Wiązadło 509832312 3400,92

Anna Spych 3260921341 2600,32


Kiedy przekopiujesz te dane do Excela zorientujesz się, że wiersze zostały wklejone do pierwszej kolumny

Do następujących komórek zostały przypisane dane
A1 - Imię Nazwisko Nr telefonu Zarobki
A2 - Jan Kowalski 323421241 2500,00
A3 - Mateusz Wiązadło 509832312 3400,92
A4 - Anna Spych 3260921341 2600,32

Taki zapis uniemożliwia nam niektórych operacji jak np.
  • Sortowanie po zarobkach bądź nazwiskach
  • Dopisanie „zł” do kwoty
  • Itd.o

Żeby móc wykonać powyższe czynności musimy rozbić wiersz na kolumny. Aby to zrobić należy:
1. Zaznacz kolumnę w której znajdują się dane
2. Wybierz Dane
3. Następnie Tekst jako kolumny, powinno się pojawić okno jak poniżej. Mamy do wyboru dwie opcje stała szerokość lub rozdzielany.
4. Wybieramy czym są rozdzielone nasze dane. W naszym przypadku jest to spacja. Następnie klikamy Dalej i Zakończ.

5 komentarzy:

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...