Zapisywanie dokumentów Excela do pliku PDF

PDF (Portable Document Format) format pliku służący do prezentacji treści oraz grafiki stworzony przez firmę Adobe Systems. Programy do otwierania tego pliku są rozpowszechniane za darmo, natomiast programy do jego tworzenia niekiedy za opłatą. Najczęściej format PDF jest używany kiedy nie chcemy by ktoś inny modyfikował ten dokument, oraz aby większość użytkowników mogła go odczytać.

Pakiet MS Office nie został wyposażony w taki dodatek dlatego trzeba go doinstalować. Należy pobrać jeden z wielu programów które konwertują dokument na plik PDF. Takimi programami są m.in.

• doPDF
• Bullzip PDF Printer
• PDF kreator
• I wiele wiele innych WWW.google.com
  

Problemy z użytecznością dokumentów PDF (źródło: http://pl.wikipedia.org/wiki/PDF Ostatnia wizyta 25.06.2009r godz. 16:20)

Format PDF powstał jako format wynikowy, mający zachować pełny wygląd dokumentu po wydrukowaniu. Dokumenty zapisane jako PDF czytane są na ekranie monitora stwarzają wiele problemów użyteczności:

• W darmowym czytniku dla systemu Windows – Adobe Reader nie ma możliwości dodania zakładek.
• Nie można powiększyć rozmiaru wyłącznie tekstu, jedyna możliwość to zoom całego dokumentu, ale wtedy z ekranu znika część przeglądanej strony – czytelnik musi korzystać z pasków przewijania (problem ten został naprawiony w programach Adobe Reader od wersji 7, które zawierają funkcję "Re flow" dostosowującą tekst dokumentu do rozmiarów ekranu).
• Trudności napotyka skopiowanie tekstu z dokumentu. W przypadku tekstów polskojęzycznych traci się niekiedy polskie znaki. Wielu twórców dokumentów w formacie PDF nadużywa też ochrony przed kopiowaniem.
• Standardowe narzędzia wyszukiwawcze w systemie Windows nie potrafią przeszukiwać plików PDF. Częściowo robią to aplikacje takie jak Google Desktop.

Niemniej możliwość zapisania obszernych dokumentów w jednym pliku PDF, po którym poruszanie się dzięki zakładkom (bookmarks) i wewnętrznym odnośnikom (hiperłączom) jest ułatwione, sprawia, że format coraz częściej stosowany jest również do prezentacji on-line (czytania na ekranie). Odpowiednio przygotowany PDF otwarty w nowszych wersjach czytnika Adobe Reader (7+), pozwala nie tylko na kopiowanie i wyszukiwanie tekstów, ale również na wprowadzanie przez użytkownika komentarzy.

Co ważne, po zainstalowaniu jednego z wyżej wymienionych programów, zapis do pliku PDF nie będzie się odbywał przez Plik-> Zapisz jako i tam wybór odpowiedniego formatu, ale przez drukowanie do pliku!

1. Z menu wybrać Plik, następnie Drukuj
2. Następnie z okna dialogowego rozwijamy listę z dostępnymi drukarkami i wybieramy tą która nosi nazwę wcześniej zainstalowanego programu do drukowania (w naszym przypadku użyliśmy program doPDF w wersji 6.0)
3. Po wybraniu odpowiedniej drukarki wybieramy OK
4. W nowym oknie które się pojawi wybieramy ścieżkę zapisu, czyli miejsce gdzie nasz plik ma być zapisany.

PO WYBRANIU NAZWY DRUKARKI TAK JAK NAZWY ZAINSTALOWANEGO PROGRAMU DO ZAPISYWANIA JAKO PDF NIC NAM SIĘ NIE WYDRUKUJE.