Szkolenia z MS Excel

wtorek, 25 sierpnia 2009

Łączenie tekstów czyli konkatencja

Wyobraź sobie sytuację gdzie w komórkach A1 i B1 masz tekst. Jednak chcesz go połączyć w kolejnej komórce C1. Przykładowo mamy listę nazwisk tak jak to przedstawia poniższy rysunek, chcesz w komórce C1 napisać mail do tych osób. Wiesz, że składnia maila to imię.nawziwsko@firma.pl

Do łącznie wyrazów używamy symbolu &. Tak więc aby połączyć zawartość dwóch komórek należy wpisać formułę (pamiętaj o tym, że formuły zaczynamy od znaku =)
=ADRES_KOMÓRKI1&ADRES_KOMÓRKI2
Np. =A1&B1
Możemy łączyć dowolną liczbę zawartości (chyba do 251 komórek, zachęcam do sprawdzenia) oraz możemy do tych zawartości dopisywać zwykły tekst. Ważne abyś pamiętał, że za każdym razem jeżeli chcesz dodać zwykły tekst w formule należy umieścić go w cudzysłowu np. ”przykładowy tekst”. Tak więc chcąc stworzyć nazwę e-maila zawierającą Imię i nazwisko należy
1. Połączyć zawartość komórek z imieniem i nazwiskiem. Ważne, żeby był znak kropki między nimi. Czyli: =A1&”.”&B2
2. Następnie do IMIĘ.NAZIWSKO chcemy dodać końcówkę e-mila czyli @firma.pl stąd: =A1&”.”B2&”@firma.pl”

Wynik jest zaprezentowany na obrazku poniżej.


czwartek, 20 sierpnia 2009

Definiowanie stałych w Excelu

Wyobraź sobie, że w arkuszu kalkulacyjnym bardzo często musisz używać stałą. Czasem wpisywanie długiej liczby jest męczące i można się pomylić. Dlatego teraz na prostym przykładzie dowiesz się jak można zdefiniować stałą.

Do tego ćwiczenia załóżmy, że przeliczamy temperaturę w stopniach Celsjusza na skalę Kelwina. Dla nie wtajemniczonych: do temperatury w C trzeba dodać liczbę 273,15 i wychodzi temperatura w Kelwinach.
Zauważ, że ciągłe wpisywanie liczby 273,15 może być trochę męczące. Stąd w naszym arkuszu możemy zdefiniować stałą która właśnie będzie miała tą wartość. Nasz przykład wygląda tak:

Aby zdefiniować stałą w Excelu należy:
  • Wejść do menu Wstaw
  • Następnie wybrać Nazwa i Definiuj
Powinno wyskoczyć okno tak jak na poniższym obrazku. W polu Nazwy w Skoroszycie, wpisujemy nazwę zmiennej w naszym przypadku Kelwin. Następnie w polu Odwołuje się do wpisujemy =275,15 czyli wartość jaką ma nasza stała kelwin mieć. Następnie naciskamy Dodaj. Wszystko powinno wyglądać tak jak na załączonym obrazku.

Teraz naszą stałą możemy wykorzystać w formułach. Żeby obliczyć temperaturę w Kelwinach nie trzeba wpisywać 275,15 ale wystarczy wpisać +Kelwin i powinno zadziałać! Formułę przedstawia poniższy obrazek.

sobota, 15 sierpnia 2009

Microsoft Office 2010 za miliard dolarów

Jak powiadomił Microsoft prace nad nowym pakietem biurowym pożerają miliard dolarów rocznie. Czy to sprawi, że nowa wersja zrewolucjonizuje rynek pakietów biurowych? Według mojej opinii nie będzie tak drastycznego skoku jak z wersji 2003 na wersje 2007. Więc czego można oczekiwać od nowego pakietu MS Office?

Przede wszystkim cały pakiet zostanie zaktualizowany do stylu z wersji MS Office 2007 czyli tak zwanej wstęgi. W pakiecie 2007 nie wszystkie programy ją posiadały np. Publisher czy Outlook.

Pakiet ma być wyposażony w tzw. „screen capture tool” czyli narzędzie do zapisywania obrazu z monitora, ale czy to narzędzie ma zastąpić popularną kombinację PrintScreen i Paint? Czy może pozwoli nagrywać pełne animacje?

Wszystkie dotychczasowe elementy zostaną zmodyfikowane (np. SmartArt) i dodane zostaną nowe funkcje które i tak będą wykorzystywane przez 5% użytkowników. Z ważniejszych zmian firma Microsoft przymierza się do wypuszczenia po raz pierwszy pakietu Office 64- bitowego, jeżeli to się okażę prawdą to będzie to na pewno największa zmiana w pakiecie Microsoft Office.

Jak można wyczytać na stronie Microsoft wersja alfa została oddana do testowania już w styczniu 2009r. Premiera została zapowiedziana na rok 2010 ale kiedy tego nie wiadomo. Wiemy natomiast, że na pewno nie będzie miała premiery w tym samym czasie co Windows 7.

wtorek, 11 sierpnia 2009

Wyłączanie lini siatki w Excelu

Pewno nie raz zadajesz sobie pytanie jak wyłączyć linie siatki z widoku, albo jak zmienić ich kolor na jakiś inny, może różowy??
Po co można wyłączyć linie siatki w Excelu:
  • zabieg estetyczny
  • większość początkujących użytkowników poznaje, że te Excel właśnie po liniach siatki, jeżeli je wyłączymy możemy ich "oszukać"
Aby wyłączyć linie siatki należy:
1. Wejść w Narzędzia a następnie Opcje
2. Wybierz zakładkę Widok, a następnie oznacz pole Linie siatki
Zaraz pod polem Linie siatki znajduje się opcja wyboru koloru, gdzie możesz go zmienić.

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...