Szkolenia z MS Excel

piątek, 26 listopada 2010

[VIDEO] Jak stworzyć wykres w Excelu

Tworzenie wykresów w Excelu jest prostsze niż myślałeś. Sam zobacz, stworzenie wykresu zajmuje dosłownie kilka sekund.

[VIDEO] Tworzenie list niestandardowych

Film instruktażowy nagrany przeze mnie pokazujący zastosowanie i zalety tworzenia list niestandardowych. List standardowe które możesz używać to np. wpisz do komórki środa i skopiuj zawartość (przeciągnij komórkę) w dół to zobaczysz, że pojawią się kolejne dni tygodnia. A jak zrobić kiedy mamy swoją nietypową listę którą chcemy często powtarzać? Np. listę z nazwiskami. Możesz to zrobić wykorzystując listy niestandardowe. Zobacz jak to wygląda!

czwartek, 18 listopada 2010

Co wolisz bardziej - porady jako tekst czy film?

Ostatnio zastanawiałem się, czy może filmy nie są lepszym sposobem do nauki. Stąd pomysł aby nagrać film instruktażowy który w Excelu pokazuje i tłumaczy odwołania bezwzględne i względne. Zatem proszę o wpisy w komentarzach co bardziej przemiawa
  • teskt
  • film

wtorek, 16 listopada 2010

Tworzenie hiperłączy

Załóżmy, że dostajesz takie dane:



Aby osiągnąć efekt musimy wykonać następujące czynności:
1. W komórce C2 wprowadź następującą formułę:
=HIPERŁĄCZE(ZŁĄCZ.TEKSTY("http://www.";A2))
2.Po złączeniu tekstu powstanie hiperłącze, po którym kliknięciu zostanie otworzona strona internetowa.

piątek, 12 listopada 2010

Wyświetlanie zer przed liczbami np. 0033

W przypadku gdy chcesz dodać do arkuszy liczby rozpoczynające się od 0, powinieneś nadać całej kolumnie format tekstowy w innym przypadku zostaną one usuwane .
Następujące czynności (Sposób 1):
Zaznaczamy całą kolumnę, klikając jej nagłówek z oznaczeniem literowym.
1. Następnie używając skrótu klawiszowego Carl +1
2. W liście kategorii zaznaczamy Tekstowe i kliknij Ok.

Tworzenie liczb losowych z wybranego zakresu

Funkcja  RANDBETWEEN musi zostać aktywowana. W tym celu należy uaktywnić dodatek w Excelu o nazwie Analysis ToolPak, w przypadku wersji 2007 jest to zbędne.
W tym celu przestępujemy do następujących czynności:

1. Z menu Narzędzia wybieramy opcje Dodatki.
2. W oknie którym nam się pojawi, zaznaczamy dodatek i klikamy przycisk OK.

Następnie przechodzimy do wyznaczania liczb losowych.
Następujące czynności:
1.Zaznaczamy określoną liczbę komórek i wpisujemy następującą formułę =RANDBETWEEN(1;7)
2.Zatwierdzamy skrótem klawiszowym Enter.

wtorek, 19 października 2010

Kolorowanie co drugiego wiersza- formatowanie warunkowe

Załóżmy, że dostajesz tabelkę która wygląda tak:

Żeby tabela była bardziej czytelna dostajesz zadanie aby pokolorować (deseń) co drugi wiersz w kolorze np. żółtym. Możesz oczywiście zrobić to ręcznie, ale z pewnością zabierze Ci to sporo czasu. Szybszym rozwiązaniem jest zastosowanie formatowania warunkowego:

1.      Zaznacz całą tabelkę
2.      Z menu Format wybierz Formatowanie Warunkowe
Z okna które się pojawi wybierz, Formułą jest i następnie do okna po prawej stronie wpisz następującą formułę =MOD(WIERSZ();2)=1
3.      Następnie z Format wybierz, Deseń i ustaw na np. żółty

Po naciśnięciu ok, tabelka powinna wyglądać tak:

niedziela, 29 sierpnia 2010

Excel dla inżynierów, czyli zamiana liczby dziesiętnej na binarną

Jest to jedno z bardziej klasycznych zagadnień, jak zamienić liczbę dziesiętną na binarną. W tej sytuacji Excel może zostać wykorzystany przez inżynierów w celu zamiany tych liczb. Co można zamieniać:
  • Dziesiętne na binarne
  • Dziesiętne na szesnastkowe
  • itd
Zajmijmy się najprostszym przykładem, gdzie chcemy liczbę 343 zamienić na liczbę binarną.
  1. Wybieramy funkcje następnie kategorię Inżynierskie
  2. Wybieramy funkcję =DEC2BIN()
  3. Wpisujemy liczbę którą chcemy zamienić. Jeżeli to liczba 343 powinna nam się pojawić liczba 101010111

wtorek, 20 lipca 2010

Liczba funkcji w Excelu

Pewnego dnia zastanawiałem się ile jest funkcji w Excelu. Zacząłem szukać odpowiedzi w pomocy MS Office jednak tam nic nie znalazłem. Następnie przeszukałem polski internet z pomocą wyszukiwarki Google i znowu nic. No to zadałem sobie trud i szukałem na stronach angielsko języcznych i znowu nic!
Więc jedynym rozwiązaniem było na piechotę policzenie ilości funkcji w Excelu. Po zliczeniu wyszło, że jest ich:
  • 407 tyle funkcji wbudowanych ma MS Excel 2007

piątek, 9 lipca 2010

Mówiący Excel. Niemożliwe?? A jednak

Czy Excel mówi? Mówi! Pewno czytelniku jesteś zdziwiony. Jak mówi? Niestety nie porozmawiasz z nim ale jest w stanie przeczytać to co do niego wprowadziłeś. Czyta albo kolumnami jedna za drugą, albo wierszami jeden pod drugim. A więc jak uruchomić "mowę" Excela.
  1. Naciśnij przycisk Microsoft Office
  2. Następnie wybierz Opcje programu Excel
  3. Z zakładek które pojawią się po lewej stronie wybierz Dostosowywanie
  4. Rozwiń listę
  1.  Z rozwiniętej listy wybierz Polecenia, których nie ma na wstędze
  2. Po lewej stronie pojawią się ikony, odszukaj Czytaj komórki, biała chmurka z zielonym trójkątem
  3. Następnie wybierz Dodaj
  4. Funkcja czytania powinna się pojawić nad wstęgą.

 Teraz wystarczy, że naciśniesz tą ikonę i Excel zacznie czytać. Niestety na razie po angielsku;(

poniedziałek, 21 czerwca 2010

Funkcja =FRAGMENT.TEKSTU()

Funkcja FRAGMENT.TEKSTU() jak sama nazwa wskazuje zwraca nam fragment wybranego tekstu. Jest to funkcja bardzo łatwa i prosta w użyciu. Załóżmy że w komórkach mamy następujące dane:
tel.(32)722-12-14
tel.(12)251-21-21 wew 201

Chcemy z tych komórek wyodrębnić numer kierunkowy. Np. w celu sprawdzenia czy rozmowa telefoniczna będzie lokalna czy zamiejscowa.

Numer w całości jest wpisany do jednej komórki. Teraz wybierz funkcje, następnie z grupy tekstowe odszukaj funkcje FRAGMENT.TEKSTU()
Funkcja przyjmuje 3 argumenty:
  • tekst - wybieramy komórkę w której znajduje się nasze dane
  • liczba_początkowa - liczba od której ma nam zacząć zwracać znaki
  • liczba_znaków - ilość znaków do zwrócenia
Więc teraz aby zwrócić nr kierunkowy należy podać następujące parametry
  • liczba_początkowa - 5
  • liczba_znaków -2
 =FRAGMENT.TEKSTU(A1,5,2)

czwartek, 3 czerwca 2010

Ograniczenia tabli przestawnej w Excelu

Ograniczenia tabeli przestawnych (Excel 2003)
  • Maksymalna liczba pól kolumny to 256
  • Maksymalna liczna pól strony to 256
  • Maksymalna liczba pozycji, które mogą się pojawić w polu wierszach to 32500
  • Maksymalna liczna pozycji, które mogą się pojawić w polu kolumny to 32500
  • Maksymalna liczna pozycji, które mogą się pojawić w polu strony to 32500
  • Twoja wyobraźnia

czwartek, 29 kwietnia 2010

Wyświetlanie kwot ze znakiem plusa i minusa

 Jeżeli wpiszemy liczbę dodatnią, pojawia się ona domyślnie bez znaku. Natomiast liczba ujemna pojawia się już ze znakiem minus. A teraz jak zrobić aby liczby wyświetlały się ze znakiem +. W tym celu

  1. Należy zaznaczyć komórki w których po wpisaniu ma się pojawić poprawnie sformatowana liczba
  2. Naciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy Formatuj komórki
  3. Przechodzimy do Niestandardowego  formatowania
  4. Wpisujemy formułę +0,00;-0,00
Żeby sprawdzić proszę wpisać liczby dodatnie i ujemne

poniedziałek, 19 kwietnia 2010

Wykresy w skali logarytmicznej

Bardzo często użytkownicy nie zdają sobie sprawy z zalety wykresów logarytmicznych. Nie wiedzą po pierwsze w jakich sytuacjach je użyć, a po drugie jak stworzyć taki wykres, ponieważ wykresy w skali liniowej to wykresy standardowe.
Może zacznijmy od przykładu kiedy warto używać wykresów w skali logarytmicznej.
Załóżmy, że dostajesz tabelę z danymi ze sprzedaży. W jednej kolumnie masz ilość sprzedaży w sztukach, a w drugiej kolumnie masz przedstawioną kwotę sprzedaży. Czasem  przy dośc drogich produktach np. samochodu są to dość wysokie kwoty w porównanie do ilości sprzedanych szt.
A tak przedstawia się nasza tabela z danymi



Kiedy umieścimy to na wykresie zwykłym wykresie, kolumnowym czy liniowym, to wartości sprzedanych sztuk będą nie widoczne. Dzieje się tak ponieważ jest znaczna różnica między tymi dwoma wartościami.

 
Ale jak chcemy zobaczyć zależność między ilością sprzedanych sztuk a kwotą sprzedaży musimy użyć wykresy w skali logarytmicznej.  Wykres w skali logarytmicznej zaczyna się od 1, nawet jak nasze Danę zaczynają się od zera. Dzieje się tak ponieważ skala logarytmiczna to skala w której każdy kolejny punkt jest wielokrotnością dziesięciu i tak mamy punkty
  • 1 ponieważ 10^0
  • 10 ponieważ 10^1
  • 100 ponieważ 10^2
  • 1000 ponieważ 10^3Etc
A teraz zobaczmy co stanie się z wykresem jak zmienimy go na skalę logarytmiczną.
Aby to zrobić wybieramy kreator wykresów (bądź na gotowym wykresie klikamy prawym przyciskiem myszki i wybieramy Zmień typ wykresu) następnie z zakładek na górze wybieramy Niestandardowe i szukamy wykresu logarytmicznego.

Mimo tego iż liczby znacznie się różnią od siebie, możemy śledzić zależności pomiędzy sprzedażą a ilością sprzedanych sztuk.

czwartek, 18 marca 2010

Funkcja =LEWY();

Funkcja LEWY znajduje się w grupie funkcji tekstowych.
Załóżmy, że dostajesz listę z danymi kodem pocztowym i miasta.

44-100 Gliwice
41-800 Zabrze
00-122 Warszawa
81-700 Toruń


Wszystko to jest wpisane do jednej kolumny.  Żeby zwrócić sam kod pocztowy należy użyć funkcji LEWY. Funkcja ta zwraca określoną ilość znaków z lewej strony. Przyjmuje dwa argumenty:
  • Tekst – wybieramy adres komórki z której ma wyodrębnić tekst
  • Liczba znaków – zwracana liczba znaków, jeżeli to pole zostawimy puste domyślnie zwróci nam jeden znak
Aby funkcja zwróciła tylko kod pocztowy to musimy w liczba znaków wpisać 6 (nie 5 ponieważ liczy się jeszcze znak myślnika ) Jeżeli założymy, że 44-100 Gliwice jest wpisane w komórce A1 to funkcja powinna wyglądać =LEWY(A1,6) wynik z powyższego przykładu wygląda tak:
44-100
41-800
01-122
81-700

Funkcja =PRAWY()

Załóżmy, że dostajesz listę z numerami telefonów w takim formacie:

+48 32 734-43-23 wew. 324
+48 32 734-43-23 wew. 225
+48 32 734-43-23 wew. 123
+48 32 734-43-23 wew. 435


Cały numer łącznie z numerem wewnętrznym jest wpisany do jednej komórki. Twoim zadaniem jest wyciągnięcie numeru wewnętrznego z tej komórki i wyświetlenie go w kolumnie obok.  Do tego celu użyj funkcji z kategorii Tekstowe – PRAWY. Funkcja ta zwraca określoną ilość znaków z prawej strony. Stąd jak chcesz wyświetlić numer wewnętrzny to należy użyć tej funkcji tak aby zwróciła trzy znaki z prawej strony.
Funkcja przyjmuje dwa parametr
  • Tekst – wybieramy adres komórki z której ma wyodrębnić tekst
  • Liczba znaków – zwracana liczba znaków, jeżeli to pole zostawimy puste domyślnie zwróci nam jeden tekst
Jeżeli założymy, że numer telefonu  +48 32 734-43-23 wew. 324 jest wpisany do komórki o adresie A1 to funkcja powinna wyglądać tak =PRAWY(A1,3)

Wynik funkcji

324
225
123
435

poniedziałek, 8 marca 2010

Rozszerzenia plików MS Excel 2007

Rozszerzenia plików a ich funkcje.

Rozszerzenie
Opis
.xlsx
Domyślny format pliku programu Office Excel 2007. Nie można w nim przechowywać kodu makr VBA ani arkuszy makr programu Microsoft Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0).
.xlsm
Używa tego samego podstawowego formatu XML, co skoroszyt programu Office Excel 2007, jednakże można w nim przechowywać kod makr VBA. Zaleca się, aby tego formatu używali użytkownicy zapisujący skoroszyt XML programu Office Excel 2007 zawierający kod makr VBA lub arkusze makr Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0).
.xltx
Domyślny format szablonu programu Excel. Nie można w nim przechowywać kodu makr VBA ani arkuszy makr programu Microsoft Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0).
.xltm
Może zawierać element VBAProject lub arkusz makr programu Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0). Skoroszyty utworzone na podstawie tego szablonu przejmują element VBAProject lub arkusze makr programu Excel 4.0, które zawarte są w tym szablonie.
.xlsb
Może zawierać element VBAProject lub arkusz makr programu Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0). Skoroszyty utworzone na podstawie tego szablonu przejmują element VBAProject lub arkusze makr programu Excel 4.0, które zawarte są w tym szablonie.

.xlsb
Bezpieczny i szybki do otwarcia format dla użytkowników, którzy potrzebują możliwie najszybszego sposobu, aby otworzyć plik z danymi. Obsługuje projekty VBA, arkusze makr programu Excel 4.0, jak również wszystkie nowe funkcje zastosowane w programie Office Excel 2007. Jednak nie jest to format plików XML i dlatego nie jest optymalnym rozwiązaniem dla dostępu i zarządzania jego zawartością poza programem Office Excel 2007 i jego modelem obiektów. Ponadto format ten nie używa kompresji ZIP i jest narażony na te same zagrożenia co wcześniejszy format binarny Excel BIFF8.
.xlam
Uzupełniający program zaprojektowany do uruchamiania dodatkowego kodu. Dodatki programu Excel używają nowego formatu plików XML do przechowywania danych. Dodatki do programu Excel obsługują użycie projektów VBA i arkuszy makr programu Excel 4.0

Pochodzenie tekstu: Pomoc Microsoft Office 2007

czwartek, 11 lutego 2010

Sprawdzanie poprawności

Czasem się zdarza, że chcemy sprawdzić poprawność danych. Przykładowo mamy komórkę gdzie ma być wpisany kod pocztowy np. 44-100, ten kod pocztowy składa się z 6 znaków (5 liczb i jeden znak "-
"). Chcemy tak sformatować komórkę, aby w momencie kiedy będzie mniej albo więcej niż 6 znaków, pojawiło się ostrzeżenie np. w postaci czerwonego tła.

Aby to zrobić należy:
  1. Zaznaczyć komórkę do której ma być wpisany kod pocztowy
  2. Z menu Format wybrać Formatowanie warunkowe
  3. Następnie zmienić, "Wartość komórki" jest na "Formuła jest" i do pola obok wpisać =DŁ(A1)<>6. Następnie wybrać przycisk Format i ustawić Deseń na czerwony. (A1 to komórka do której ma być wprowadzany kod)
 Teraz za każdym razem, kiedy DŁUGOŚĆ danych wprowadzonych będzie różna od 6, to znaczy warunek będzie spełniony i komórka pojawi się z czerwonym tłem. 

środa, 10 lutego 2010

Kurs Excela

Zapraszamy na kursy z Excela organizowane przez firmę IT&Business Training z siedzibą w Gliwicach - www.itbt.pl Nasza firma organizuje kursy na terenie całego kraju.

Tylko u nas:
  • Dopasowane szkolenia do potrzeb - przed każdym szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb
  • Atrakcyjne ceny
  • Po szkoleniu konsultacje
  • Bezpłatny dostęp do e-learningu
Zagadnienia na szkoleniu:
  • Adresowanie komórek
  • Wprowadzanie i edycja danych w komórkach
  • Zaznaczanie komórek, wierszy i kolumn
  • Wypełnianie komórek serią danych
  • Usuwanie danych z komórek
  • Wstawianie wierszy, kolumn i komórek
  • Arkusze - wstawianie, usuwanie i przesuwanie
  • Formatowanie komórek
  • Proste obliczenia
  • Szukaj Wyniku
  • Rodzaje adresowania – względne, bezwzględne i mieszane
  • Funkcje
  • Podział okna arkusza
  • Blokowanie części arkusza
  • Sumy częściowe
  • Drukowanie
  • Korzystanie z tabel przestawnych
  • Korzystanie z wykresów przestawnych
  • Funkcje, tekstowe, logiczne, matematyczne, statystyczne itd
  • Blokowanie arkuszy
  • Blokowanie komórek
  • Wykresy zaawansowane
  • Szablony
  • Operacje logiczne
  • Sortowanie
  • Filtrowanie automatyczne i zaawansowane
  • Wykresy
  • Omówienie funkcji (MIN, MAX, JEŻELI, SZUKAJ.PIONOWO itd)
  • Operacje z wykorzystaniem czasu i daty
  • Importowanie danych z różnych źródeł (baz danych, stron WWW, itd)
  • Wykresy i tabele przestawne
  • Poprawne formatowanie danych
  • Analiza "co jeżeli"
  • Analiza wrażliwościowa
  • Analiza wielowariantowa z wykorzystaniem scenariuszy
  • Optymalizacja danych (szukaj wyniku, Solver itd)
  • Histogram
  • Korelacja
  • Wykorzystanie makr w analizie
  • Formatowanie danych
  • Sortowanie
  • Filtrowanie automatyczne i zaawansowane
  • Wykresy
  • Omówienie funkcji (MIN, MAX, JEŻELI, SZUKAJ.PIONOWO itd)
  • Operacje z wykorzystaniem czasu i daty
  • Importowanie danych z różnych źródeł (baz danych, stron WWW, itd)
  • Wykresy i tabele przestawne
  • Omówienie funkcji finansowych (PMT, FV itd)
  • Zarządzanie płynnością finansową
  • Planowanie płynności finansowej
  • Analiza wielowariantowa z wykorzystaniem scenariuszy
  • Tworzenie własnych funkcji
  • Makra- czyli jak np zapisać liczbę słownie
  • Analiza inwestycji
  • Różnice i współpraca pomiędzy Excel 2003 i Excel 2007.
  • Korzystanie z pomocy
  • Instalacja dodatków (Publikuj jako PDF)
  • Rodzaje adresowań- względne, bezwzględne i mieszane zaawansowane zastosowanie
  • Importowanie i Eksportowanie danych
  • Szczegółowe omówienie i wykorzystanie funkcji (logicznych, finansowych, matematycznych itd.)
  • Analiza danych
  • Tabele przestawne w praktyce
  • Szczegółowe omówienie wykresów (logarytmiczne, świecowe)
  • Wykorzystanie Excela jako bazy danych
  • Rejestracja makr
  • Kopiowanie makr z dostępnych źródeł –WWW
  • Współpraca z Wordem i PowerPointem
  • Zaawansowane opcje drukowania

czwartek, 4 lutego 2010

Macierze w Excelu MACIERZ.ILOCZYN()

Excel pozwala mnożyć macierze. Jeżeli użyjesz funkcji MACIERZ.ILOCZYN(), zorientujesz się, że wynik jest daleko od ideału. Najczęstszym błędem jest to, że wynik ma wyjść macierz 4 na 4 a wynik pojawia się w jednej komórce i jest błędny. Przed przystąpieniem do mnożenia macierzy trzeba przypomnieć sobie trochę teorii z matematyki tak więc:
  • Liczba kolumn w pierwszej macierzy którą chcemy przemnożyć, musi być równa licznie wierszy w drugiej macierzy.
  • Wynikiem z mnożenia macierzy, jest macierz o takiej samej liczbie wierszy jak macierz pierwsza, oraz takiej samej liczbie kolumn jak druga macierz.
Tak więc aby przemnożyć macierz należy:
  1. Wybrać funkcje MACIERZ.ILOCZYN()
  2. Następnie jako tablica1 wprowadzić pierwszą macierz, natomiast jako tablica2 wprowadzić drugą macierz. Nacisnąć OK
  3. Wynik pojawi się w jednej komórce ale nie jest to błąd. Teraz musisz obliczyć ile wynik będzie miał wierszy i ile kolumn (PAMIĘTAJ: Wynikiem z mnożenia macierzy, jest macierz o takiej samej liczbie wierszy jak macierz pierwsza, oraz takiej samej liczbie kolumn jak druga macierz.) . Należy zaznaczyć pola w których ma się pojawić wynik, następnie edytować funkcję, (np. wybierając klawisz F2) w końcu naciskamy kombinacje klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER i wynik powinien pojawić się zaznaczonych polach.

Zaznaczanie obszernych zakresów komórek

Czasem zdarza się, że w Excelu musimy zaznaczyć obszerny zakres komórek. Często robiąc to myszką nie mamy odpowiedniej precyzji, to zjedzie nam zaznaczenie za nisko to za wysoko. Stąd w Excelu możemy zrobić to automatycznie.

Załóżmy, że chcesz w Excelu zaznaczyć zakres od komórki A1 do C45. Ważne, że w Excelu słowo "do" jest zastępowane znakiem ":". Tak więc ten zakres będzie wyglądał tak: A1:C45. Są dwa sposoby zaznaczenia takiego zakresu:

  • W Polu Nazwy wpisujemy A1:C45 i naciskamy Enter.
  • W arkuszu naciskamy przycisk F5 (powinno pojawić się okno Przechodzenie do) i tam również wpisujemy A1:C45

sobota, 9 stycznia 2010

Zakolorowanie co drugiego wiersza

Załóżmy, że dostajesz tabelkę która wygląda tak:





 

Żeby tabela była bardziej czytelna dostajesz zadanie aby pokolorować (deseń) co drugi wiersz w kolorze np. żółtym. Możesz oczywiście zrobić to ręcznie, ale z pewnością zabierze Ci to sporo czasu. Szybszym rozwiązaniem jest zastosowanie formatowania warunkowego:
  1. Zaznacz całą tabelkę
  2. Z menu Format wybierz Formatowanie Warunkowe. Z okna które się pojawi wybierz, Formułą jest i następnie do okna po prawej stronie wpisz następującą formułę =MOD(WIERSZ();2)=1
  3. Następnie z Format wybierz, Deseń i ustaw na np. żółty

Po naciśnięciu ok, tabelka powinna wyglądać tak:



Szybkie wprowadzanie długich tekstów

Załóżmy, że w Excelu co jakiś czas musisz wpisać swoje imię i nazwisko oraz twoje stanowisko. Załóżmy, że to wyrażenie ma następującą postać:

Jan Kowalski Starszy Specjalista nr ref. 344223/2010

Teraz wyobraź sobie ile czasu musisz każdorazowo zmarnować, aby to wpisać. Oczywiście, możesz to kopiować, ale po co skoro można łatwiej. Wystarczy że wpiszesz inicjały JK i pojawi się tekst Jan Kowalski Starszy Specjalista nr ref. 344223/2010. A teraz jak to zrobić:

  1. Z górnego menu Narzędzia wybierz Opcje Autokorekty
  2. Następnie wybierz zakładkę Autokorekta, w polu Zamień wpisz Twoje inicjały JK, a w polu Na wpisz nazwę na którą chcesz zamienić te inicjały, w naszym przypadku to Jan Kowalski Starszy Specjalista nr ref. 344223/2010
  3. Następnie wybierz OK
Jeżeli dobrze wykonałeś wszystkie polecenia, teraz wystarczy, że w dowolnej komórce wpiszesz inicjały a zamienią się one na zdeklarowany tekst.
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...