Szkolenia z MS Excel

sobota, 9 stycznia 2010

Zakolorowanie co drugiego wiersza

Załóżmy, że dostajesz tabelkę która wygląda tak:





 

Żeby tabela była bardziej czytelna dostajesz zadanie aby pokolorować (deseń) co drugi wiersz w kolorze np. żółtym. Możesz oczywiście zrobić to ręcznie, ale z pewnością zabierze Ci to sporo czasu. Szybszym rozwiązaniem jest zastosowanie formatowania warunkowego:
  1. Zaznacz całą tabelkę
  2. Z menu Format wybierz Formatowanie Warunkowe. Z okna które się pojawi wybierz, Formułą jest i następnie do okna po prawej stronie wpisz następującą formułę =MOD(WIERSZ();2)=1
  3. Następnie z Format wybierz, Deseń i ustaw na np. żółty

Po naciśnięciu ok, tabelka powinna wyglądać tak:



Szybkie wprowadzanie długich tekstów

Załóżmy, że w Excelu co jakiś czas musisz wpisać swoje imię i nazwisko oraz twoje stanowisko. Załóżmy, że to wyrażenie ma następującą postać:

Jan Kowalski Starszy Specjalista nr ref. 344223/2010

Teraz wyobraź sobie ile czasu musisz każdorazowo zmarnować, aby to wpisać. Oczywiście, możesz to kopiować, ale po co skoro można łatwiej. Wystarczy że wpiszesz inicjały JK i pojawi się tekst Jan Kowalski Starszy Specjalista nr ref. 344223/2010. A teraz jak to zrobić:

  1. Z górnego menu Narzędzia wybierz Opcje Autokorekty
  2. Następnie wybierz zakładkę Autokorekta, w polu Zamień wpisz Twoje inicjały JK, a w polu Na wpisz nazwę na którą chcesz zamienić te inicjały, w naszym przypadku to Jan Kowalski Starszy Specjalista nr ref. 344223/2010
  3. Następnie wybierz OK
Jeżeli dobrze wykonałeś wszystkie polecenia, teraz wystarczy, że w dowolnej komórce wpiszesz inicjały a zamienią się one na zdeklarowany tekst.
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...