Szkolenia z MS Excel

czwartek, 11 lutego 2010

Sprawdzanie poprawności

Czasem się zdarza, że chcemy sprawdzić poprawność danych. Przykładowo mamy komórkę gdzie ma być wpisany kod pocztowy np. 44-100, ten kod pocztowy składa się z 6 znaków (5 liczb i jeden znak "-
"). Chcemy tak sformatować komórkę, aby w momencie kiedy będzie mniej albo więcej niż 6 znaków, pojawiło się ostrzeżenie np. w postaci czerwonego tła.

Aby to zrobić należy:
  1. Zaznaczyć komórkę do której ma być wpisany kod pocztowy
  2. Z menu Format wybrać Formatowanie warunkowe
  3. Następnie zmienić, "Wartość komórki" jest na "Formuła jest" i do pola obok wpisać =DŁ(A1)<>6. Następnie wybrać przycisk Format i ustawić Deseń na czerwony. (A1 to komórka do której ma być wprowadzany kod)
 Teraz za każdym razem, kiedy DŁUGOŚĆ danych wprowadzonych będzie różna od 6, to znaczy warunek będzie spełniony i komórka pojawi się z czerwonym tłem. 

środa, 10 lutego 2010

Kurs Excela

Zapraszamy na kursy z Excela organizowane przez firmę IT&Business Training z siedzibą w Gliwicach - www.itbt.pl Nasza firma organizuje kursy na terenie całego kraju.

Tylko u nas:
  • Dopasowane szkolenia do potrzeb - przed każdym szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb
  • Atrakcyjne ceny
  • Po szkoleniu konsultacje
  • Bezpłatny dostęp do e-learningu
Zagadnienia na szkoleniu:
  • Adresowanie komórek
  • Wprowadzanie i edycja danych w komórkach
  • Zaznaczanie komórek, wierszy i kolumn
  • Wypełnianie komórek serią danych
  • Usuwanie danych z komórek
  • Wstawianie wierszy, kolumn i komórek
  • Arkusze - wstawianie, usuwanie i przesuwanie
  • Formatowanie komórek
  • Proste obliczenia
  • Szukaj Wyniku
  • Rodzaje adresowania – względne, bezwzględne i mieszane
  • Funkcje
  • Podział okna arkusza
  • Blokowanie części arkusza
  • Sumy częściowe
  • Drukowanie
  • Korzystanie z tabel przestawnych
  • Korzystanie z wykresów przestawnych
  • Funkcje, tekstowe, logiczne, matematyczne, statystyczne itd
  • Blokowanie arkuszy
  • Blokowanie komórek
  • Wykresy zaawansowane
  • Szablony
  • Operacje logiczne
  • Sortowanie
  • Filtrowanie automatyczne i zaawansowane
  • Wykresy
  • Omówienie funkcji (MIN, MAX, JEŻELI, SZUKAJ.PIONOWO itd)
  • Operacje z wykorzystaniem czasu i daty
  • Importowanie danych z różnych źródeł (baz danych, stron WWW, itd)
  • Wykresy i tabele przestawne
  • Poprawne formatowanie danych
  • Analiza "co jeżeli"
  • Analiza wrażliwościowa
  • Analiza wielowariantowa z wykorzystaniem scenariuszy
  • Optymalizacja danych (szukaj wyniku, Solver itd)
  • Histogram
  • Korelacja
  • Wykorzystanie makr w analizie
  • Formatowanie danych
  • Sortowanie
  • Filtrowanie automatyczne i zaawansowane
  • Wykresy
  • Omówienie funkcji (MIN, MAX, JEŻELI, SZUKAJ.PIONOWO itd)
  • Operacje z wykorzystaniem czasu i daty
  • Importowanie danych z różnych źródeł (baz danych, stron WWW, itd)
  • Wykresy i tabele przestawne
  • Omówienie funkcji finansowych (PMT, FV itd)
  • Zarządzanie płynnością finansową
  • Planowanie płynności finansowej
  • Analiza wielowariantowa z wykorzystaniem scenariuszy
  • Tworzenie własnych funkcji
  • Makra- czyli jak np zapisać liczbę słownie
  • Analiza inwestycji
  • Różnice i współpraca pomiędzy Excel 2003 i Excel 2007.
  • Korzystanie z pomocy
  • Instalacja dodatków (Publikuj jako PDF)
  • Rodzaje adresowań- względne, bezwzględne i mieszane zaawansowane zastosowanie
  • Importowanie i Eksportowanie danych
  • Szczegółowe omówienie i wykorzystanie funkcji (logicznych, finansowych, matematycznych itd.)
  • Analiza danych
  • Tabele przestawne w praktyce
  • Szczegółowe omówienie wykresów (logarytmiczne, świecowe)
  • Wykorzystanie Excela jako bazy danych
  • Rejestracja makr
  • Kopiowanie makr z dostępnych źródeł –WWW
  • Współpraca z Wordem i PowerPointem
  • Zaawansowane opcje drukowania

czwartek, 4 lutego 2010

Macierze w Excelu MACIERZ.ILOCZYN()

Excel pozwala mnożyć macierze. Jeżeli użyjesz funkcji MACIERZ.ILOCZYN(), zorientujesz się, że wynik jest daleko od ideału. Najczęstszym błędem jest to, że wynik ma wyjść macierz 4 na 4 a wynik pojawia się w jednej komórce i jest błędny. Przed przystąpieniem do mnożenia macierzy trzeba przypomnieć sobie trochę teorii z matematyki tak więc:
  • Liczba kolumn w pierwszej macierzy którą chcemy przemnożyć, musi być równa licznie wierszy w drugiej macierzy.
  • Wynikiem z mnożenia macierzy, jest macierz o takiej samej liczbie wierszy jak macierz pierwsza, oraz takiej samej liczbie kolumn jak druga macierz.
Tak więc aby przemnożyć macierz należy:
  1. Wybrać funkcje MACIERZ.ILOCZYN()
  2. Następnie jako tablica1 wprowadzić pierwszą macierz, natomiast jako tablica2 wprowadzić drugą macierz. Nacisnąć OK
  3. Wynik pojawi się w jednej komórce ale nie jest to błąd. Teraz musisz obliczyć ile wynik będzie miał wierszy i ile kolumn (PAMIĘTAJ: Wynikiem z mnożenia macierzy, jest macierz o takiej samej liczbie wierszy jak macierz pierwsza, oraz takiej samej liczbie kolumn jak druga macierz.) . Należy zaznaczyć pola w których ma się pojawić wynik, następnie edytować funkcję, (np. wybierając klawisz F2) w końcu naciskamy kombinacje klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER i wynik powinien pojawić się zaznaczonych polach.

Zaznaczanie obszernych zakresów komórek

Czasem zdarza się, że w Excelu musimy zaznaczyć obszerny zakres komórek. Często robiąc to myszką nie mamy odpowiedniej precyzji, to zjedzie nam zaznaczenie za nisko to za wysoko. Stąd w Excelu możemy zrobić to automatycznie.

Załóżmy, że chcesz w Excelu zaznaczyć zakres od komórki A1 do C45. Ważne, że w Excelu słowo "do" jest zastępowane znakiem ":". Tak więc ten zakres będzie wyglądał tak: A1:C45. Są dwa sposoby zaznaczenia takiego zakresu:

  • W Polu Nazwy wpisujemy A1:C45 i naciskamy Enter.
  • W arkuszu naciskamy przycisk F5 (powinno pojawić się okno Przechodzenie do) i tam również wpisujemy A1:C45
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...