Szkolenia z MS Excel

czwartek, 11 lutego 2010

Sprawdzanie poprawności

Czasem się zdarza, że chcemy sprawdzić poprawność danych. Przykładowo mamy komórkę gdzie ma być wpisany kod pocztowy np. 44-100, ten kod pocztowy składa się z 6 znaków (5 liczb i jeden znak "-
"). Chcemy tak sformatować komórkę, aby w momencie kiedy będzie mniej albo więcej niż 6 znaków, pojawiło się ostrzeżenie np. w postaci czerwonego tła.

Aby to zrobić należy:
  1. Zaznaczyć komórkę do której ma być wpisany kod pocztowy
  2. Z menu Format wybrać Formatowanie warunkowe
  3. Następnie zmienić, "Wartość komórki" jest na "Formuła jest" i do pola obok wpisać =DŁ(A1)<>6. Następnie wybrać przycisk Format i ustawić Deseń na czerwony. (A1 to komórka do której ma być wprowadzany kod)
 Teraz za każdym razem, kiedy DŁUGOŚĆ danych wprowadzonych będzie różna od 6, to znaczy warunek będzie spełniony i komórka pojawi się z czerwonym tłem. 

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...