Szkolenia z MS Excel

czwartek, 18 marca 2010

Funkcja =LEWY();

Funkcja LEWY znajduje się w grupie funkcji tekstowych.
Załóżmy, że dostajesz listę z danymi kodem pocztowym i miasta.

44-100 Gliwice
41-800 Zabrze
00-122 Warszawa
81-700 Toruń


Wszystko to jest wpisane do jednej kolumny.  Żeby zwrócić sam kod pocztowy należy użyć funkcji LEWY. Funkcja ta zwraca określoną ilość znaków z lewej strony. Przyjmuje dwa argumenty:
  • Tekst – wybieramy adres komórki z której ma wyodrębnić tekst
  • Liczba znaków – zwracana liczba znaków, jeżeli to pole zostawimy puste domyślnie zwróci nam jeden znak
Aby funkcja zwróciła tylko kod pocztowy to musimy w liczba znaków wpisać 6 (nie 5 ponieważ liczy się jeszcze znak myślnika ) Jeżeli założymy, że 44-100 Gliwice jest wpisane w komórce A1 to funkcja powinna wyglądać =LEWY(A1,6) wynik z powyższego przykładu wygląda tak:
44-100
41-800
01-122
81-700

Funkcja =PRAWY()

Załóżmy, że dostajesz listę z numerami telefonów w takim formacie:

+48 32 734-43-23 wew. 324
+48 32 734-43-23 wew. 225
+48 32 734-43-23 wew. 123
+48 32 734-43-23 wew. 435


Cały numer łącznie z numerem wewnętrznym jest wpisany do jednej komórki. Twoim zadaniem jest wyciągnięcie numeru wewnętrznego z tej komórki i wyświetlenie go w kolumnie obok.  Do tego celu użyj funkcji z kategorii Tekstowe – PRAWY. Funkcja ta zwraca określoną ilość znaków z prawej strony. Stąd jak chcesz wyświetlić numer wewnętrzny to należy użyć tej funkcji tak aby zwróciła trzy znaki z prawej strony.
Funkcja przyjmuje dwa parametr
  • Tekst – wybieramy adres komórki z której ma wyodrębnić tekst
  • Liczba znaków – zwracana liczba znaków, jeżeli to pole zostawimy puste domyślnie zwróci nam jeden tekst
Jeżeli założymy, że numer telefonu  +48 32 734-43-23 wew. 324 jest wpisany do komórki o adresie A1 to funkcja powinna wyglądać tak =PRAWY(A1,3)

Wynik funkcji

324
225
123
435

poniedziałek, 8 marca 2010

Rozszerzenia plików MS Excel 2007

Rozszerzenia plików a ich funkcje.

Rozszerzenie
Opis
.xlsx
Domyślny format pliku programu Office Excel 2007. Nie można w nim przechowywać kodu makr VBA ani arkuszy makr programu Microsoft Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0).
.xlsm
Używa tego samego podstawowego formatu XML, co skoroszyt programu Office Excel 2007, jednakże można w nim przechowywać kod makr VBA. Zaleca się, aby tego formatu używali użytkownicy zapisujący skoroszyt XML programu Office Excel 2007 zawierający kod makr VBA lub arkusze makr Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0).
.xltx
Domyślny format szablonu programu Excel. Nie można w nim przechowywać kodu makr VBA ani arkuszy makr programu Microsoft Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0).
.xltm
Może zawierać element VBAProject lub arkusz makr programu Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0). Skoroszyty utworzone na podstawie tego szablonu przejmują element VBAProject lub arkusze makr programu Excel 4.0, które zawarte są w tym szablonie.
.xlsb
Może zawierać element VBAProject lub arkusz makr programu Excel 4.0 (pliki w formacie .xlm w programie Excel 4.0). Skoroszyty utworzone na podstawie tego szablonu przejmują element VBAProject lub arkusze makr programu Excel 4.0, które zawarte są w tym szablonie.

.xlsb
Bezpieczny i szybki do otwarcia format dla użytkowników, którzy potrzebują możliwie najszybszego sposobu, aby otworzyć plik z danymi. Obsługuje projekty VBA, arkusze makr programu Excel 4.0, jak również wszystkie nowe funkcje zastosowane w programie Office Excel 2007. Jednak nie jest to format plików XML i dlatego nie jest optymalnym rozwiązaniem dla dostępu i zarządzania jego zawartością poza programem Office Excel 2007 i jego modelem obiektów. Ponadto format ten nie używa kompresji ZIP i jest narażony na te same zagrożenia co wcześniejszy format binarny Excel BIFF8.
.xlam
Uzupełniający program zaprojektowany do uruchamiania dodatkowego kodu. Dodatki programu Excel używają nowego formatu plików XML do przechowywania danych. Dodatki do programu Excel obsługują użycie projektów VBA i arkuszy makr programu Excel 4.0

Pochodzenie tekstu: Pomoc Microsoft Office 2007
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...