Szkolenia z MS Excel

czwartek, 29 kwietnia 2010

Wyświetlanie kwot ze znakiem plusa i minusa

 Jeżeli wpiszemy liczbę dodatnią, pojawia się ona domyślnie bez znaku. Natomiast liczba ujemna pojawia się już ze znakiem minus. A teraz jak zrobić aby liczby wyświetlały się ze znakiem +. W tym celu

  1. Należy zaznaczyć komórki w których po wpisaniu ma się pojawić poprawnie sformatowana liczba
  2. Naciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy Formatuj komórki
  3. Przechodzimy do Niestandardowego  formatowania
  4. Wpisujemy formułę +0,00;-0,00
Żeby sprawdzić proszę wpisać liczby dodatnie i ujemne

poniedziałek, 19 kwietnia 2010

Wykresy w skali logarytmicznej

Bardzo często użytkownicy nie zdają sobie sprawy z zalety wykresów logarytmicznych. Nie wiedzą po pierwsze w jakich sytuacjach je użyć, a po drugie jak stworzyć taki wykres, ponieważ wykresy w skali liniowej to wykresy standardowe.
Może zacznijmy od przykładu kiedy warto używać wykresów w skali logarytmicznej.
Załóżmy, że dostajesz tabelę z danymi ze sprzedaży. W jednej kolumnie masz ilość sprzedaży w sztukach, a w drugiej kolumnie masz przedstawioną kwotę sprzedaży. Czasem  przy dośc drogich produktach np. samochodu są to dość wysokie kwoty w porównanie do ilości sprzedanych szt.
A tak przedstawia się nasza tabela z danymi



Kiedy umieścimy to na wykresie zwykłym wykresie, kolumnowym czy liniowym, to wartości sprzedanych sztuk będą nie widoczne. Dzieje się tak ponieważ jest znaczna różnica między tymi dwoma wartościami.

 
Ale jak chcemy zobaczyć zależność między ilością sprzedanych sztuk a kwotą sprzedaży musimy użyć wykresy w skali logarytmicznej.  Wykres w skali logarytmicznej zaczyna się od 1, nawet jak nasze Danę zaczynają się od zera. Dzieje się tak ponieważ skala logarytmiczna to skala w której każdy kolejny punkt jest wielokrotnością dziesięciu i tak mamy punkty
  • 1 ponieważ 10^0
  • 10 ponieważ 10^1
  • 100 ponieważ 10^2
  • 1000 ponieważ 10^3Etc
A teraz zobaczmy co stanie się z wykresem jak zmienimy go na skalę logarytmiczną.
Aby to zrobić wybieramy kreator wykresów (bądź na gotowym wykresie klikamy prawym przyciskiem myszki i wybieramy Zmień typ wykresu) następnie z zakładek na górze wybieramy Niestandardowe i szukamy wykresu logarytmicznego.

Mimo tego iż liczby znacznie się różnią od siebie, możemy śledzić zależności pomiędzy sprzedażą a ilością sprzedanych sztuk.

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...