Szkolenia z MS Excel

środa, 9 listopada 2011

Zaokrąglanie liczb w Excelu

Liczby w excelu można zaokrąglić na wiele sposobów np. z wykorzystaniem funkcji ZAOKR. Jednak sposób który chciałem dzisiaj pokazać jest praktycznie mało znany, nigdzie w literaturze go nie można spotkać.
Zobaczmy na powyższy przykład mamy dwie liczby 4,333 i 4,333 które dodajemy do siebie. Czyli wynik tej operacji to 8,666. Teraz te liczby zostały przekopiowane na prawą stronę i zaokrąglone z wykorzystaniem formatowania (prawy przycisk i formatuj). Stąd liczba 4,333 została zaokrąglona do 4,33 ale liczba 8,666 do 8,67. Z matematycznego punktu widzenia wygląda to dobrze, ale z praktycznego pojawia się błąd bo gdzie podziała się liczba 0,01 ?? Żeby ten wynik był poprawny można zastosować wyżej wymienioną funkcję, ale tym razem zrobimy coś zupełnie innego.

W opcjach programu Excel (kurs excel) można ustawić dokładność wyliczenia do dokładności wyświetlanych liczb. Dzięki takiej operacji w powyższym przykładzie wynik dodawania będzie 4,66. Aby to zrobić należy w excelu wejść w Opcje programu excel (Przycisk Microsoft Office następnie Opcje programu Excel ) Następnie z zakładki Zaawansowane szukamy miejsca gdzie ustawia się Ustaw dokładność zgodnie z wyświetlaną  i zaznaczamy tą opcje.

wtorek, 11 października 2011

Darmowy kurs FUNKCJE i FORMUŁY

Tego jeszcze nie było. Totalnie darmowy kurs "Excel funkcje i formuły " który codziennie przez 14 dni będzie przychodził na Twoją skrzynkę E-mail.
O kursie:
  • Czas trwania 14 dni - codziennie nowy PDF na skrzynce e-mail
  • Ponad 34 strony tekstu
  • Omówione ponad 40 funkcji
  • Totalnie za darmo!
Podaj swoje Imię i adres E-mail, a już dziś otrzymasz pierwszą lekcję. Zobaczysz, że warto. 




Imię:
*
Twój e-mail:
*

poniedziałek, 5 września 2011

Diagram Gantta - wykres Gantta w Excelu

Każdy kto ma do czynienia z projektami pewno spotkał się z wykresem Gantta. Jest to podstawowy wykres w takich programach jak np. MS Project. Natomiast Excelu go nie znajdziemy. W tym kursie excela pokaże jak zrobić wykres Gantta. Zacznijmy od danych do wykresu Gantta.
Przykładowe dane:

Zadanie Początek Czas trwania
Zadanie 1 0 3
Zadanie 2 3 8
Zadanie 3 7 11
Zadanie 4 20 4
Zadanie 5 23 5

Krok 1

Zaznaczamy dane i z menu Wstaw wykresy wybieramy wykres Słupkowy skumulowany. Po tej czynności uzyskamy taki wynik
Krok 2

Zaznaczamy serie danych Początek  - w tym przypadku kolor niebieski. Następnie na wstędze z Narzędzia wykresów  wybieramy zakładkę Formatowanie i z prawej strony wybieramy Formatuj zaznaczenia. Z okna opcji które się pojawi wybieramy Kolor wypełnienia i ustawiamy na brak. Efekt który otrzymamy wygląda tak:

Pojawia się już coś co ten wykres przypomina. Ostatnią rzeczą jaką zrobimy w tym kursie to zmiana kolejności. W tym przypadku Zadania są źle poukładane. Zadanie 1 powinno być na samej górze.

Krok 3

Zmiana kolejności. Klikamy w Excelu na oś pionową (Zadanie 1, Zadanie 2, etc) wybieramy opcje. Zaznaczamy polecenie Kategorie w kolejności odwrotnej.  Uzyskujemy wykres Ganta w Excelu.

poniedziałek, 1 sierpnia 2011

Podwójne osie na wykresie

Załóżmy, że dostajesz dane które znacząco się od siebie różnią. Np sprzedaż samochodów w sztukach i zysk z złotówkach. Dane mogą wyglądać tak
Miesiąc | Ilość szt | Zysk
Styczeń | 3 | 120 000zł
Luty | 5 | 178 900zł
Marzec | 4 | 133 300zł
Kwiecień | 7 | 248 900zł

Teraz jak te dane umieścimy na wykresie to zobaczymy, że ilość szt praktycznie nie pokaże się z tego powodu, że jest ogromna różnica pomiędzy tymi liczbami. Mamy dwa wyjścia
Jak dodać pomocniczą oś.
Na wykresie wybieramy Formatuj serię danych i z opcji wybieramy pomocnicza oś.



czwartek, 16 czerwca 2011

VIDEO kursy

Razem z wydawnictwem ITBT przygotowaliśmy dla was VIDEO kursy z Excela. Na razie prezentujemy jeden poziom kursu. Myślę, że sporo informacji mogą z niego wyciągnąć osoby początkujące jak i te zaawansowane. Kurs można kupić na stronie http://kursy-komputerowe.com.pl/


wtorek, 7 czerwca 2011

Konkurs MS Excel

Firma szkoleniowa IT&Business Training z Gliwic zorganizowała konkurs z Excela. Konkurs polega na stworzeniu ciekawego zadania z wykorzystaniem standardowych narzędzi w MS Excel. Dla osoby która stworzy najciekawsze zadanie zgarnie najnowszego iPod Shuffle . Więcej o konkursie na stronie organizatora konkursu o Excelu

poniedziałek, 16 maja 2011

Zamienianie godzin na minuty - kurs excel

Jednym z problemów z którym spotkał się mój kursant była zamiana czasu pracy maszyny na minuty. Posiadał w Excelu tabelkę z danymi takimi jak: Nazwa maszyny i jej czas pracy. Czas pracy był wpisany w poprawny sposób czyli GG:MM (G- godzina, M - minuta)
  • Maszyna1 - 67:23
  • Maszyna2 - 14:34
  • Maszyna3 - 7:24
Aby wyliczyć czas w minutach należy użyć dwie funkcje excel-a 

Masznyna1 pracuje 67:23 czyli, 2 dni, 19 godzin i 23 minuty. Aby obliczyć ile minut łącznie pracuje trzeba użyć trzech funkcji:
  • =DZIEŃ(A1) - funkcja pokaże ile dni maszyna pracowała w przypadku Maszyny1 zwróci 2
  • =GODZINA(A1) - funkcja pokaże ile godzin pracujemy (zwraca liczbę od 0 do 23) czyli w przypadku Maszyny1 19
  • MINUTA(A1) - funkcja pokaże ile minut pracuje maszyna (zwraca liczbę od 0 do 59) czyli w przypadku maszyny1 23
Stąd na końcu bierzemy ilość dni 2, mnożymy przez 24 (tyle doba ma godzin) i następnie przez 60 (tyle jest minut w każdej godzinie) do tego dodajemy 19 godzin i mnożymy je przez 60 (tyle minut ma godzina) i na końcu dodajemy 23 minuty.

Funkcje można zapisać w takiej postaci
=DZIEŃ(A1)*24*60+GODZINA(A1)*60+MINUTA(A1)

środa, 23 marca 2011

Test z Excela odsłona pierwsza

Tak sobie pomyślałem, że pewnie dużo osób chciało by sprawdzić swoje umiejętności i rozwiązać test z Excela. Przygotowałem taki test który sprawdza znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym według PTI.

Test excela do pobrania

Zasady testu:
  • Czas do rozwiązania 60 min
  • Każde zadanie jest oceniane w skali 1- zrobione całkowicie, 0- nie zrobione lub zrobione częściowo
  • ściągnięty plik należy rozpakować. W środku znajdują się dwa pliki polecenia.doc plik z poleceniami oraz zadania.xls plik na którym należy pracować.
Mam nadzieję, że w komentarzach napiszecie o swoich wynikach:)

Treść testu mojego autorstwa:
  1. Uruchomić plik zadania.xls
  2. Ustaw Wyliczenie podatku  na środku tabeli
  3. Ustaw tak aby kwoty w kolumnie Roczne przychody, wyświetlały się  w złotówkach z dwoma miejscami po przecinku
  4. Wstawić obramowanie do istniejącej tabeli
  5. Wykorzystując funkcję JEŻELI, wyliczyć stawkę podatkową 18% dla osób zarabiających poniżej 10000zł i 36% dla osób zarabiających powyżej tej kwoty.
  6. W komórce C12 wyliczyć średnią dochodów rocznych
  7. W kolumnie Podatek wyliczyć wartość podatku. Następnie w kolumnie Dochód,  wyliczyć dochód tzn. Roczne przychody – podatek.
  8. Między kolumny B i C  wstawić pustą kolumnę, następnie nazwać ją Pełne Dane
  9. W kolumnie Pełne Dane, wyświetlić zawartość kolumn Imię i Nazwisko.  Pamiętaj aby połączone imię i nazwisko było oddzielone znakiem spacji
  10. Przed kolumnę A wstaw nową kolumnę i nazwij ją Liczba porządkowa. Następnie użyj autonumeracji 1,2,3 itd.
  11. Ustawić nazwy kolumn tak aby były napisane pionowo. Następnie wyrównać do środka w pionie i poziomie
  12. W nagłówku strony wstawić napis „Dochody roczne pracowników ELBRUS”
  13. Zmienić nazwę arkusza na „Rok 2008”
  14. Zawinąć tekst w komórce A17
  15. Stworzyć wykres kolumnowy 3W dla Pełne Dane i Roczne przychody. Wykres ma się pojawić w osobnym arkuszu
  16. Przejdź do Arkusza 2, następnie w komórce B1  wyświetl aktualną datę.
  17. W komórkach B3 i B4 napisz funkcję obliczającą wartości z kolumny A
  18. Używając funkcji ILE.WIERSZY w polu F24 podaj łączną liczbę osób
  19. Zapisać skoroszyt jako rozwiązanie_zadania.xls

czwartek, 13 stycznia 2011

Różnice między Excel 2003 a 2007

Liczba argumentów funkcji:
  • Excel 2003 - 30
  • Excel 2007- 255

Liczba poziomów zagnieżdżania funkcji
  • Excel 2003 -7
  • Excel 2007-64

Maksymalna liczba znaków w formule
  • Excel 2003 -1000
  • Excel 2007-8000

Liczba znaków wyświetlana w jednej komórce
  • Excel 2003 -1000
  • Excel 2007-32000

Używana pamięć
  • Excel 2003 -1GB
  • Excel 2007-Taka na jaką Windows pozwoli

Ilość cofnięć
  • Excel 2003 -16
  • Excel 2007-100
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...